全台合板印刷的牛耳－白紗科技印刷

ERP導入動機及評選

　　93年白紗科技為因應公司未來上市櫃需求，並期透過電腦化建立公司制度流程，讓管理與技術相結合；會計師建議選擇具前景可共同成長的整合性軟體廠商，經評估後，選擇了具有完善售後服務、完整團隊和永續經營及持續不斷研發的鼎新電腦。

　　然而，鼎新ERP系統以財務為導向、符合內稽內控循環架構，且整合銷售、製造、運送和財務等整個企業資源，符合白紗上市櫃需求；而且更具未來擴充性，滿足從 ERP 到 ERPII的企業IT應用佈局需求，為後續所需的e 化做好準備。

　　至今，證明當初的選擇是正確的，在白紗的擴充成長過程中，ERP扮演一個提供管理決策分析數據的角色，透過鼎新ERP讓經營管理者快速正確掌握各產品區域的狀況，進而對市場快速變遷及內部管理作最即時的調整控管；詳盡分析企業內部資訊，掌握發展新契機與突破面臨的瓶頸。

導入過程

拼版印刷具有其行業的獨特性，例如：

• 產品生產週期短，生產作業流程短且多變，快則當天即可出貨。

• 拼版生產，多張訂單整合一張製令生產：客戶上網下訂單，再轉入排版軟體，後由排版軟體轉出文字檔，然後透過客製化程式將文字檔內容轉入訂單及製令。

• 品號、BOM基本資料多：每增加一加工工序，就會衍生出一新品號，客製-品號批次新增作業。

• 客戶計價檔資料多，透過Excel整理轉檔匯入。

• 單據數量多，資料異動筆數多：每天約上千張訂單、銷貨單、製令單、領料單、入庫單，透過生產入庫自動產生，領料單自動產生，客戶訂單產生銷貨單…等批次作業來輔助。

　　導入過程配合人員態度積極，願意改變習慣重新學習；透過輔導示範、引導，讓使用者自已模擬、驗證；因為ERP結合流程，所以正確的工作方式得以流傳。上海、北京便是由台灣的種子人員自行建置完成，過程也僅約花1個多月；未來蘇州設廠，將可複製這個成功的模式。

上線成效

• 降低管理費用、節省人工成本

• 分析報表快速、精確，以便了解各區域（辦事處）的問題

• 資料完整，結帳速度加快，ERP減少人為錯誤與溝通問題

• 庫存準確率提高，庫存成本降低約30%

• 成本結算，正確損益即時回報

　　ERP的導入並不在有用就好，而是要能提升公司的效益。企業上下要有共識才能經營得更好，白紗導入鼎新ERP的專案，就是因為上下一心的投入，透過共識、模擬、驗證後再上線，才能讓專案逐項進行，讓ERP的效益也逐項呈現。…<閱讀完整內容>

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