現在企業已經開始重視自己賺錢的本業,對於公司內部非主要的業務,礙於資源有限,往往將比較浪費時間的事務交給外包的服務廠商負責。而不管是現在的系統整合或是過去的資訊電腦化,對於企業而言應該是提升企業的運作效率,所以現在一旦資訊設備發生了問題,本來就應該交給專業的服務商代為處理。再加上資訊產業變化的腳步越來越快速,一般中小企業往往在於變化的腳步後面苦苦的追趕,而無所適從。因此鼎新電腦資訊硬體委外服務即是因應企業的需求應運而生。
一般中小企業的電腦台數以20~50台所佔比例最高,而資訊設備維護佔用資訊人員時間隨著維護經驗、使用習慣、公司管理及後端設備(如防火牆)等有很大的差異,但平均來說資訊人員每天都會有 2小時處理故障問題,若再加上修竣時間延宕所浪費的人力時間,自行維護是否真的會比委外維護較划算? 下表分析更能說明:
項目
個人電腦硬體維護合約(鼎新)
(兼職)資訊人員
費用比較
20台x 250= 5,000 平均每天費用=5,000/30=167元 且此費用尚含月保養及季保養之費用,並非單 純只包含故障排除。
人員成本=30,000(薪資)x2=60,000 平均每天費用=60,000/22天= 2,727元 若遇到病毒流行時,所需時將將更不止於此。
庫存維修品
由鼎新針對所有企業硬體合約用戶需求,統一 備用所需維修備品,較具經紀規模,避免維修 品庫存或淘汰的浪費。
大部分企業客戶(有MIS人員)會有庫存備品的習 慣,優點是可以立即處理硬體故障排除 ( 有備 品替換 )。缺點是企業需要支出一筆庫存品的 費用,無法有效控管費用支出。 再則設備老舊汰換後,所庫存之備品也須一併 汰換,成本更是浪費於無形!!
專業能力
1. 專業知識豐富:在進步快速的電腦知識上保 持充實狀態,可提供客戶諮詢或是將新知及 常識分享給客戶,提醒預防故障的發生。 2. 充足的零件備品:可即時測試出真正故障之 元件並更換。 3. 維護經驗豐富:專業工程師每天累計的處理 經驗,能快速辦別故障原因、並以較快速的 方法排除。
一般企業只具備左列一或二項能力,遇到故障 問題產生不是無法判定故障原因、就是缺少料 件測試,延長維修時間。
週邊設備 協助處理
只須簽訂個人電腦之維護合約,其他週邊設備 (印表機、掃描器..等)可協助您作故障之排除, 若設備本身故障可代送原廠修理或檢測 (但所 產生費用須由客戶負擔)。
遇到故障時請當初購買之廠商來處理,有時效 性的困擾;而在產品過保固期後處理費用往往 是不可預期的高 !!
每月定期 掃毒保養
有:可以早期發現病毒並清除,避免資料毀損 或病毒蔓延其他電腦。
無:有異狀時才由資訊人員掃毒發現,時效性 及預防性較差。
每季除塵 大保養
有:將主機拆解清除內部堆積的灰塵,可降低 灰塵影響機件散熱所引起的硬體故障,延長電 子零件壽命。 尤其是在主機在灰塵較多或是將主機至於地上 的環境,影響更是明顯。
無
故障品 維修品質
修復後提供原廠保固,無相容性問題,保障修 復後品質。
以相容替代品或比原來更高規格設備替換,易 導致修復後系統不穩定問題,增加使用人員負 擔,也會有整機故障問題,增加企業額外支出 。 又自行購買料件更換維修品一段時間後才發 現系統不穩,所更換之零件已無法退回,除增 加困擾外還徒增浪費。
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