【134期】2010.12 企業通歷期介紹訂閱電子報聯絡鼎新回鼎新首頁

【精進管理】 文章來源:陳惠芳

安控設計製造業界的典範─口袋移動科技
流程最佳化,交貨期縮短20%

 

  隸屬於『口袋移動科技股份有限公司 (PocketNet Technology Inc.) 』乃剛成立不久的安控系統事業群(IPSSBG),利用三個月內的短暫時間,快速提升公司競爭力。鼎新Smart ERP系統僅一個月的上線輔導就建置完成,有效完成公司整體規劃;在設計、行銷、製造與供應鏈的管理體系,透過IT系統的輔助,達成公司網路攝影機等產品首季1萬台的出貨量。
 
   在一個因緣際會下,口袋移動集團的董事長  李興亞先生帶著一群有衝勁又專業的團隊,毅然決然地投入安控製造業。由於對安控製造業有一定的瞭解,且秉持著『專業決定你的工作、態度決定你的高度、格局決定你的結局』的理念,誓言成為安控業界的資優生。以有福同享一起打拼的決心來成就支持他的客戶與供應商。因為 李董事長認為身為一個企業家必須對員工、股東、供應商、客戶與社會有責任,否則就不配當個成功的企業家。就因為如此使得他的團隊更有堅強絕對的執行力,在快速有效率又不發生錯誤的系統建置下,成功踏出第一步。  

打造安控產品的次世代:『 3S 』
監控視訊網路化、高解析系統化與介面人性化等操作的便利及全方位的服務

  經過世界性金融風暴後,各國政府無不積極對經濟提升推出因應政策,如提倡內需與積極跨國性的經濟談判與協議。這一連串的措施,似乎對經濟的發展有了顯著的加溫效果。因此,各國政府伴隨而來的建設就是:積極加強機場、公共建築及港口、道路的建設與監控,期能快速擴展貿易對經濟所帶來的周轉效率化與吞吐量。

     在此情況下,高畫質且具有數位網路化的安全監控設備已成為各國政府與民間大力投入的採購項目,造成每年成長率達兩位數字的佳績。吸引各國製造商積極投入相關產品的研發工作,以期搶食這塊市場大餅。安全監控儼然成為下一個明星產業,政府應大力扶持與獎勵。
   
     綜觀國內從事監控產品的開發已有一二十年的歷史,由原本的家庭工廠,逐漸成長,至今已有不少家公司上市、櫃成功;然多數仍屬於中小企業,開發的產品大多集中在低價位類比居多,或依循國外大廠的腳步OEM規劃產品開發的方向,以快速上市賺錢為目的,毫無核心開發能力與競爭力可言。口袋移動科技希望擺脫殺價競爭的類比安控市場勢態,找出獨特的產品開發方向,並在軟體開發充分資源下,藉助具備自主開發軟體核心能力的單位“手機多媒體事業群”,將這兩事業群發揮出1加1大於2的加持,及配合運作獲有百萬企業家口碑的鼎新SmartERP,口袋移動集團  李興亞董事長分析國內外市場狀況後,毅然選定『3S:Surveillance、System、Service』為產品開發的標的與訴求,踏入這熟悉的環境並為業界注入一股清流。

進銷存電子系統化水準從0%到100%

  李董事長認為:「面對高度競爭的環境,雖然業務量持續倍數成長,但必須能透過系統的應用,降低採購物料與管銷成本的支出才是根本。」各單位必須輔以電子系統化的工具與流程才能達到『事半功倍』的效果。同時也表示:「集團兩個BU,多數會議均無法全程參與,又要經常兩岸三地出國,時間不敷使用。」因此,經過內部系統ERP的整合串連之後,在現有的系統使用架構下,以最短的導入時間與建置之成本考量,可加強內部各處部級管理的改善,與快速提供經營財報,並透過自家的網際網路與視訊產品來下達經營策略與指示。

    透過鼎新協助,改善了以往紙上作業冗長的流程,並導入供應鏈管理系統,即透過電子化平台進行業務流程往來,除了正確傳遞交易資訊、自動產生收料資訊,也大量降低管理與執行雙方溝通時效,並化解因人工單據過多而造成容易發生的錯誤。過程中經由多次與鼎新溝通與教育訓練後,團隊們逐漸對進\銷\存、請\採\進之作業流程架輕就熟,在短短一個月內,系統E化使用率便高達100%以上。

  Smart ERP導入上線後,不僅節省許多人力與時間成本,也大幅提昇管理效率。具體管理指標KPI與量化效益如下:

在管理指標KPI方面:

  1. 快速建立供應鏈夥伴策略關係
    藉由Smart ERP的『請購\採購\進貨』供應商管理系統導入,促使口袋移動科技與供應鏈廠商更密切有效的結合。經由流程導入,透過資訊系統將各項採購、委外等交易資料進行即時傳遞與回應,進而達到與供應商策略夥伴的訊息能快速傳遞與資源有效利用。
  2. 加速管理資訊取得
    透過Smart ERP的快速資訊傳遞,公司內部作業程序亦同步調整,除縮短單據作業時效外,財務單位並相當滿意地表示:「每月統計報表錯誤率由5.1%降到了0%,對每月財報的產出數據,更加有信心。」
  3. 小投資,大效益
    小而精簡務實的Smart ERP流程 ,精進了接單、採購、託外管理、銷貨等相關程序,節省下來的時間與成本,讓人員可有效運用其他管理事務上,提升的效率與競爭力,無形中增進了許多附加價值。

在量化效益方面:

  透過鼎新系統的運作,流程改善達到最佳化,採購Cycle Time由平均3天降至1.5天。因簡化供應鏈作業流程,作業時程大幅縮短,庫存入帳平均天數,由導入前的5天降為1天。也因減少單據積壓的現象,系統庫存準確度由95%提升100%。進貨管銷處理成本亦同步減少約30%,每月節省成本與降低開銷約台幣12萬。在營業交易系統化的同時,每月統計之交貨期亦縮短20%以上。

藉助PDM系統,提高產品的品質

  要提高競爭優勢,就必須善用電子系統化。李董事長指出:「企業唯有藉助電子系統化,才能對市場變化做出最快的反應。下階段公司預計接續E化導入PDM開發流程系統,來加速新案開發,並提升公司在市場上的競爭力」,未來『口袋移動科技股份有限公司』將持續對安控產業發揮影響力。未來導入PDM系統後,希望能成為研發設計人員尋求降低成本發展最適的研發工具,進而縮短整體產品開發週期與專案成本控管,提高產品的品質與核心。
  
  『口袋移動科技股份有限公司』踏入安控應用與系統建構的新領域乃一匹黑馬,未來將以既有的成功模式,持續擴展版圖提升企業競爭優勢,成為安控系統業一個可敬的對手。

口袋移動科技股份有限公司小檔案:
【產業類別】手機軟體開發設計業、安控系統開發製造業
【員  工】98人
【實收資本額】126,000,000元
【公司網址】www.pocketnet.com.tw & http://www.3svision.com.tw


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