【128期】2010.06 企業通歷期介紹訂閱電子報聯絡鼎新回鼎新首頁

【精進管理】 文章來源:李慶瑜

奇美發展文化事業有限公司_ERP電腦化上線成功案例

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一、公司簡介:

  奇美博物館成立於1992年,承襲著創辦人許文龍先生的理念︰「藝術教育應從欣賞和接觸美好事物開始」,進而創造、追求幸福的人生。為使大眾在參觀奇美博物館之餘,也能將對原作的感動珍藏,於1997年成立 奇美發展文化事業有限公司,抱持嚴謹的態度開發生產,以奇美博物館收藏品製作相關藝術商品,讓民眾能輕鬆擁有奇美博物館的頂級珍藏,真正落實「生活藝術化、藝術生活化」的目標,自然地融入生活中每個環節。

  奇美博物館總面積約2000坪,位於奇美實業大樓第5至8樓,博物館藏品內容豐富多樣,包括古文物、世界頂級的珍貴名琴、數百年前的日本武士刀、文藝復興及各畫派之經典作品;此外,還包含鳥類、動物標本等多元化的收藏。

主要業務內容

  1. 以奇美博物館收藏品製作相關藝術商品,包括了:拼圖、吊飾、胸章、筆記本、鉛筆、隨身杯.....等商品。
  2. 針對奇美博物館典藏品與電視媒體合作,行高畫質的教育類產品規劃 與製作發行,提供多元化的影音視覺享受。
  3. 出版發行高音質的古典音樂CD,計畫性專案製作,讓古典音樂入門 更加的平易近人。
  4. 進行館藏畫作及各類典藏品的影音圖像授權事宜,保護典藏品權益。
  5. 高品質的藝術精品規劃,提供集團與社會大眾多樣化的禮贈品選擇。

二、導入ERP的原由

  導入ERP的原由,是冀望ERP系統可協助該公司制度流程建立及電腦化工具的應用,讓管理與技術相結合,並藉由ERP解決以下的問題:

  1. 框畫委外加工流程控管,有效追蹤框畫加工進度,取代聯繫過程的人工作業以提高效率,並在業務量快速擴充時,能整合共同資料。
  2. 整合POS前台及企業禮品單和委外寄庫銷售資料,簡化月底對帳請款流程,並整合共同資料。
  3. 期許ERP能提供即時性的數據資訊,以作為營運上的決策分析。

三、選擇鼎新ERP的原因

  在確認目標後,奇文即積極展開各項評估,鼎新以完整的產品,除一般買賣流通業所需的進銷存及財會模組外,製造及前台POS銷售系統等一應俱全,再者,提供完整的上線輔導程序和售後服務等,品評從「e化產品的完整性」、「客戶口碑」以及「供應商的永續經營能力」下,鼎新得以雀屏中選。

四、電腦化上線輔導的過程

  大量的資料建立及快速上線的需求,是這次上線輔導的重要課題,也因為鼎新系統有前後接續的一貫性,使得許多問題可順利解決。

  1. 基本資料如品號、廠商、客戶、BOM等大量的基礎資料,由鼎新的轉檔功能一次完成,大幅度減輕使用者的建檔負擔,也減少上線的阻力。
  2. 期初開帳資料如庫存帳、寄庫帳由鼎新協助轉檔一次完成,大幅減輕使用者上線之初輸入開帳資料的時效壓力,再度減少上線的阻力。
  3. 延續原有的制度,只需將前後不同系統的差異點做說明及處理,操作習慣做小幅調整,即能以最小的訓練成本達成最大的成效。
  4. 營業稅申報資料,由鼎新協助彙總將前後台進銷項憑證產生至媒體檔上傳至國稅局,減少人工處理作業時間。
  5. 透過系統提供報表由鼎新協助輔導財務核對POS前台銷售/付款及發票金額並彙總公司銷售及企業禮品單和委外寄庫銷售,簡化月底對帳流程。
  6. POS前台銷售可收取關係企業發行禮卷及園遊卷並由鼎新協助輔導財務與關係企業對帳拆帳。

五、上線效益

  1. 1.作業流程標準化:建立標準流程,每個單位環環相扣,避免掉一些不須要的重工。
  2. 庫存掌握度提高:由於庫存資訊的準確度提高,提供品號庫存管理的即時化資料,掌握歷史異動以達到帳上與實物相符。更能做庫存掌控及降低庫存積壓。
  3. 門市每日POS銷售資料自動上傳並完成日結動作,後台可以即時看門市營運相關報表。
  4. 透過POS總部設定商品組合特價、購買時送贈品,以及加購品也可享有特價優惠,後續消費者至門市購買商品時,POS前台收銀機會自動帶出特價金額及贈品或加價購品。
  5. 財報產出快速:資料由前端輸入至成本結算,各相關單據能相互勾稽且具一致性。財務資料與營業的資料直接串連,完整結合使成本精算更快速及經準。
  6. 資訊整合,分析資料容易。

六、結論

  身處於競爭激烈微利時代的產業中,企業要成功建構起優勢競爭力,必須要能迅速應付多變的市場環境以及網路e世紀的時代來臨,因此,使用符合公司需求的系統已經是企業能否在市場繼續競爭的要件。

 

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