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【電腦化實戰-客戶案例】 文章來源:鼎新市場部 客戶服務部 吳惠婷       (採訪日:2008.12.10)

群華電子導入鼎新EasyFlow GP
落實達到簽核無紙化,訊息傳遞零時差

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群華電子公司簡介

  群華電子於2008年1月1日開始營運,董事長由目前勝華的董事長黃顯雄出任,而總經理則是由群聯的董事長潘建成擔任,業務主軸以多媒體產品設計開發為主,如數位相框、數位相簿、監視錄影系統等,由群聯提供NAND Flash晶片和控制晶片、勝華提供小尺寸面板。這將是台灣第一次由兩兆雙星產業共同攜手,且進軍數位相框之合作案。

  群華電子結合群聯在NAND Flash採購上的優勢和控制晶片上的技術,以及勝華在小尺寸面板領域上的領導地位,進軍數位相框領域,成為台灣第一樁面板和記憶體產業的合作案,也是第一家真正掌握關鍵零組件的數位相框公司。

群華電子公司網站:http://www.flexmedia.com.tw/

導入緣起

  群聯電子為鼎新Workflow ERP老客戶,在2007年底多媒體部門成立新公司-群華電子股份有限公司,群聯認為導入鼎新電腦系統後,為公司所帶來許多明顯的效益,在群華公司成立的同時也繼續選擇鼎新,並且導入鼎新TIPTOP GP及EasyFlow GP系統。

  在導入ERP初期,研發設計處副總 陳榮偉堅持系統導入需能與其它系統整合,並且落實達到簽核無紙化、簽核時效性、資料有效性。EasyFlow GP與TIPTOP的整合恰好成為最有效益的解決方案,也縮短了ERP系統上線的時程,使得企業內部工作流程,透過Internet連線即時處理流程引擎加速傳遞,發揮資訊整合的即時效益,訊息傳遞零時差,以利群華公司作業流程之控管。

  生產管理處經理 兼任 資訊課課長 林宗賢表示:「公司決定選擇鼎新EasyFlow GP,它最吸引我們的地方,因為是Java平台以及操作介面平易近人,另外在設計表單上,不需重頭開始寫表單程式,利用EasyFlow GP提供的表單、流程開發工具,使開發人員能快速設計各類流程來符合公司需求。」林經理補充:「開發人員只要有Java Script 就可以輕鬆上手改表單,不僅縮短資訊人員的訓練時間,甚至可以減輕IT人員的負擔。」

系統上線關鍵成功因素

  BPM產品部陳珮琪顧問表示,負責整個專案的林經理及王先生的支持與推動是實施EasyFlow GP系統成功之關鍵,同時資訊系統工程師 王志誠先生利用修改表單Java Script , 以及修改Tiptop 程式經驗豐富,使得短短時間內就得以順利上線,王先生開玩笑說:「系統導入過程中,時常在晚上11點多,請教陳顧問系統相關問題,顧問總是不厭其煩的幫我們解決疑問,並且能夠給我們很中肯的專業建議與規劃。」

導入EasyFlow GP後,帶給群華最大效益

◎達到公司全面無紙化,減少資源浪費:
林經理認為就採購來說差異最大,像是生產一個產品會有好幾百個零件,同時也會有很多供應商產生,以往必須印出所有廠商的採購單做比價,現在透過電子表單一目了然,主管簽核完畢,採購人員立即收到訊息,不需要在花時間電話通知確認,即可進入採購階段。有了電子表單,完全取代原先的紙本簽核作業,不但可以減少資源浪費,節約成本,並且大幅提高工作效率。

◎隨時隨地上線簽核,非常方便:
對於時常出差的主管而言,透過Internet隨時隨地連線上去,就可直接查看單據的狀況,並進行審核及簽核,林經理表示:「系統將主動提醒主管需簽核之表單,對主管來說有很大的幫助,每天都會固定時間上去作簽核,避免漏簽的狀況發生。」

◎作業流程透明化,即時掌握工作流程狀態:
EasyFlow GP流程完整且透明化,不僅可以留下歷史記錄,在流程中的每一個關卡,亦可隨時透過流程追蹤來查詢或催促即時簽核狀況及整個簽核內容,隨時掌控文件流程動向及進度,避免作業流程的延滯,王先生表示:「還有個優點,可以作設定簽核的層級,目前公司的每一張表單,都設定簽核到總經理那,使總經理可完全掌握各項工作的執行狀態。」

◎協助跨部門的溝通與協調,大幅提升工作效率:
工作項目通知機制,通知各相關人員,協助使用者清楚地掌握待辦事項與工作,有效提升企業內部的訊息溝通效率,王先生說「例如:採購完,系統會通知倉管、生管、PM等,不需再做重覆聯絡的工作,對跨部門的溝通協調上有很大的幫助。」

未來展望

  將規劃選擇最常用的紙本表單,例如:出差,加班,請假單,研發類包裝材料設計等,開始進行流程電子化作業未來盡可能將表單完全電子化,依公司及部門需求設計表單,經由表單的設計,減少同仁在跑流程的時間,完全滿足公司的各種複雜需求。


▲感謝群華電子 資訊部 王志誠先生(左)及生產管理處 林宗賢經理接受鼎新電腦專訪
右為鼎新電腦EasyFlow GP產品部顧問 陳珮琪

 

 

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