一、公司簡介
味王股份有限公司係由企業家陳雲龍、結合─、陳逢源、侯雨利、陳查某、杜萬全、林木桂、許燦煌、賴世澤及葉山母等企業人士集資成立。原名『中國醱酵工業股份有限公司』。引進日本最新的醱酵及製麵技術與設備,領導業界,產銷全國。
味王以優良品質的味王味精、鮮寶高鮮味精、風味調味料、食用油、金味王醬油、XO巧之饌醬油、速食麵、王子麵、蘆荀露、紫菜湯、調理快餐、及維多利亞寵物食品等廣受全國家庭愛用。
味王最早與日本協和醱酵工業株式會社技術合作,引進醱酵法之專利新技術,大量生產味精,使成本大為降低。除供應國內消費者價廉物美的調味品,並擴展外銷,爭取外匯,實為我國味精工業之領導先驅。
1970年,味王與日本明星株式會社技術合作,生產速食麵系列產品。其中,紅燒牛肉麵、原汁牛肉麵、王子麵及素食麵廣受消費者稱道。
在海外投資發展方面,創辦人陳雲龍董事長在東南亞各國擁有豐沛的人脈及商社經驗。自1964年起,積極開拓東南亞市場,從外銷、開發、技術指導到投資設廠。先後在泰國、越南、印尼等國家,投資設立味精事業,行銷全球。其中最有名的「A-One」牌味精,聞名全東南亞,至今仍在華人圈中口碑優良。
1990年重新在越南投資,成立西貢味王公司,開工生產味精及速食麵,除在當地銷售,並外銷世界各國。於年初與印尼三安集團合資成立「PT VEWONG BUDI INDONESIA」生產味精,1998年正式量產。
二、為何要導入 Cosmos ERP
- 全省營銷資訊即時傳遞
在資訊爆炸和分秒必爭的時代裡,企業對於交易資訊回饋即時性和準確性的需求越來越高,此關係著營運決策品質和產品銷售的成功與否。如7-11、全家、萊爾富等大型連鎖超商早已利用POS系統來收集交易資訊,並即時傳回總公司,利於產品行銷和生產決策擬定。若依賴傳統MIS資訊傳輸方式是無法達到資訊即時回饋的目的。
在導入Cosmos ERP之前,味王公司各營業據點、工廠及總公司的資訊系統皆各自獨立,每日結帳時才將當日交易資訊及帳款資訊傳回總公司進行整合,再產出決策支援所需的報表,無法滿足決策層對資訊即時性的需求。
- 企業資源整合應用
各營業據點、工廠於每日結帳時將當日交易資訊及帳款資訊傳回總公司進行統整,重覆輸入資料的情況下,除了造成人力重工外,也容易發生人工輸入錯誤,後果不堪設想。如財會單位每月查核及結帳提高人力與時間成本,造成企業資源浪費。
- Cosmos ERP立即解決味王目前面臨的資訊困境
- 支援全省連線,交易資訊即時傳遞與回饋。
- 各單位間資訊整合零時差。
- 大幅降低重工作業。如:總公司收票、收電匯款各所各自沖帳的情況。
三、系統導入效益
味王公司新舊資訊系統最大差異在於,Cosmos ERP是全省整合連線作業的資訊系統,後端儲存資料庫整合在味王總公司機房,因此資訊能即時傳送至總公司。而舊系統是全省各點各自作業的資訊系統,後端儲存資料庫是各自儲存在各地作業的電腦中,經由每日結帳作業將資訊傳送至總公司資料庫;且部份資訊還需要總公司人員重覆輸入,造成人力重工的情形。
透過資訊系統的整合,Cosmos ERP能即時反應各項交易資訊,不同於舊系統一天只能回報一次的銷售資訊。因此,味王在導入Cosmos ERP後,對企業營運所帶來效益如下。
業務行銷面
- 經由資訊系統的整合,Cosmos ERP能即時傳遞各項交易資訊,加速企業行銷決策反應時間。避免因反應不及造成行銷決策失誤,影響銷售業績及企業商譽;減少不必要的贈品銷售行為所造成的銷售利潤損失。
- 即時銷售資訊反應,提高產品銷售調度的準確性,得以【貨暢其流】,南貨北調、北貨南銷,避免產品滯銷造成報廢損失。
生產計劃面
獲得即時的生產計劃及貨品調度資訊。不論是倉儲管理或產品生產計劃安排、人力調配、生產線調度、產品效期管理都有適當的安排,發揮應有的效益。
財務管理面
企業資源整合系統是環環相扣,各項前段資訊都可以透過系統產生後段資訊,節省人工輸入時間,且能控管【內稽內控】應有的控制環節。除了避免人力浪費外,也能達到資訊的正確性。即時傳遞銷售、收款、到貨、付款、票據、產品生產等資訊;不論是資金調度、銷售分析,或是成本、利潤,以及帳款反應等,都可以得到最大的支援,達到【財務單位】為【企業內稽核管理單位】的最終目標。
資訊管理面
- 資訊系統全省連線,資訊即時回饋,減少重覆資料輸入作業,降低重工造成的輸入錯誤,及人力、物力相關資源的浪費。
- 各項前段資訊都可以透過系統功能產生後段資訊,節省人工輸入時間,且能控管【內稽內控】應有的控制環節,除避免人力浪費外,也能提高資訊的正確性。
- 資訊人員因系統維護的便利性及集中性獲得最大的效益。公司外部人員可以利用即時連線輸入軟體,立即連回總公司主機輸入交易資訊。不同於舊系統,資訊人員可以不需要到全省各地維護主機,節省差旅費的支出。
四、結論
在訊息萬變的現代生活裡,時間即是金錢,也是一家公司存活的關鍵因素。在哀鴻遍野的買賣流通戰場裡,資訊能否即時反應更顯重要。從歷史經驗得知,任何一場經典的戰役裡,都少不了情報戰,再怎麼有能力的指揮官,如果缺乏有力的情報支援,將無計可施。因此,味王公司成功導入Cosmos ERP【企業資源整合系統】,除了整合各單位資訊,從各自為戰轉為味王公司集團戰外,也透過企業流程改造的過程,簡化表單作業流程及內部簽核流程,減少企業內部資源浪費,強化企業總體戰力,提高整體營運績效。
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