Power小秘書是PowerPDM創新的任務自動回報系統

• 不需登入PowerPDM系統,只要登入Windows作業系統, Power小秘書自動常駐作業系統之下, 如微軟msn一樣功能視窗自動彈出,自動顯示工作任務與訊息看板。
• 任務工作可分為兩類:
  (1)專案計劃內的任務項目
  (2)臨時性的工作指派
  使用者可以透過小秘書回報專案進度,PDM專案管理系統亦可透過小秘書自動發訊或提醒相關 人員應完成任務回報,小秘書會 顯示該使用者例行性與非例行性之工作,包含該使用者被指派的工作與指派他人 的相關工作列表。
• 任務工作可設定回報循環模式:
  回報週期一到,小秘書會以燈號閃爍方式自動提醒任務相關人員應立即進行任務回報,系統也會記錄人員有無回報與回報時間,可作為日後績效與獎懲之依據,藉以達到任務自動回報之效果。