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   GPM綠色供應鏈管理系統
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GPM綠色供應鏈管理系統
 
│GPM-成功案例-保銳科技
  》公司簡介
保銳科技成立於1990年,是全球主要生產電源供應器的製造廠商之一,以自有品牌ENERMAX,成功行銷於全球的電腦市場,目前已經於德國、美國、日本、法國、義大利、英國成立子公司與服務行銷據點,不但市場持續擴展,營業額更快速增加。
堅持「顧客服務導向」是保銳科技一路走來不變的信念,因而當世界環保浪潮由歐洲蔓延開來,站在第一線的品牌商保銳科技,亦早一步開始正視這項新的客戶要求。
 
  》選擇使用EZGPM的原因
這一波環保浪潮起因於歐盟的RoHS規範,自2006年7月起任何輸往歐盟會員國的電機電子產品,皆不得使用含有鉛、鎘、六價鉻、汞、溴化耐燃劑(PBBs與PBDEs)等6種有害物質,造成作業流程大變革,包括採購、品保甚至研發都受到嚴重衝擊。 

保銳科技MIS經理崔文洲表示,保銳科技在歐洲已經設有數個營運據點,因此對RoHS投以相當高的關注力,身為第一線可能被抽測的單位,保銳科技的腳步自是領先同業許多。
 
當初決定採用IT系統作為綠色供應鏈的輔助工具,主要考量到風險控管的問題。以人工管理方式因應RoHS,除了效率低落、易疏漏之外,尚有舉證不易、追蹤耗時等弊病,一旦出貨端出現任何問題,將無法做到防禦舉證,企業所承擔的風險不言而喻。

此外,RoHS的規範看似簡單,其實暗藏許多玄機。首先,歐盟要求的RoHS的調查資料,必需依賴供應商提供,因此如何提供誘因,讓供應商願意配合調查,是因應RoHS首要面對的課題。一個有條不紊的系統,自然比各式龐雜的表單更能提供誘因。再者,更重要的是,隨著替代物料的推陳出新,RoHS等國際標準不斷修訂。變動不已的規範加上龐大的資料交換需求,使得IT工具成為綠色供應鏈管理的必要條件。

至於為什麼選擇EZGPM呢?崔經理表示,目前市面上綠色供應鏈管理系統其實並不多,若要自行開發,太耗費時間精力不符合成本效益。此外更重要的是,自行開發與外購系統最大的差異在於,系統廠商對RoHS法規及業界因應作法都相對經驗豐富,能提供許多顧問輔導。因而是否擁有豐富的客戶實蹟,就是保銳科技的最大考量點。EZGPM是目前業界市佔率第一的系統,專業程度當然無庸置疑。
 
  》輔導上線過程
保銳科技導入EZGPM主要以品保單位為主導,加上研發與採購單位的協助,其過程主要分為以下六個階段:


‧確立專案組織,介紹系統流程及功能,以釐清人員權限及工作項目
‧確立EZGPM與現有系統中的物料/BOM表及廠商資料整合原則
    透過流程訪談彙整未來上線的管制物質/均勻材質等資料
‧使用者操作實機訓練
‧使用者操作驗收、系統正式移機、正式資料匯入測試
‧中心廠正式上線
‧供應商上線,建立綠色物料資料
 
  》導入後實際效益
透過內部分析以及與供應商互動之經驗累積,評估EZGPM為保銳科技所能帶來之總效益如下:
‧最適化因應綠色規範
EZGPM能夠在最快速的時間內自動比對多規範和供應商/零組件間之綠化符合狀況,為特定客戶尋求最適供應商/零組件,藉此以配合企業內部最適成本需求。
 
‧提升新產品研發速度
EZGPM透過層層綠色規範建立、供應商提供禁/限用物質檢測報告、物質檢測濃度登入、綠色零部件承認…等系統化管理,協助企業在最短的時間內挑到最適綠色零部件進行試作、快速接單。 

‧聯繫時間大幅縮短
EZGPM可同時對所有供應商發出資料需求、稽催、自動提醒供應商檢驗報告到期等訊息,因此將能大幅縮短與供應商聯繫的時間與人力。
 
‧增進審核效率,減少人力投入成本
EZGPM能夠保存所有供應商之檢測資料,並在審核後將結果直接和規範做比對建立每一料件對不同客戶規範的符合性質資料庫。不合格者則透過系統直接通知供應商後續待辦事項,企業無須再投入人力進行重複的工作。 

‧資料庫完整,協助做好所有管控
EZGPM可以在初期就協助企業對供應商進行分類,依各供應商之配合程度來做不同階段的因應,因此可以建置完整的資料庫而不會因供應商e 化程度不同,造成管控障礙。
 
‧與現有系統、資料庫整合度高
EZGPM採用開放式WEB Application架構,系統在此架構之下,與企業現有系統(PLM、ERP)以及其他資料整合度、容易度相對提高。
 
  》系統成功導入因素
‧高層的決心,團隊的決心
綠色供應鏈管理牽涉層面很廣,相當需要高層的支持,所以一開始保銳科技的高層就表達高度關切,並出席專案導入會議,當場指定參與成員的權責,明確的權責劃分,開啟系統成功導入的扉頁。 

‧供應商的配合
RoHS的調查,無論導不導系統,都必需倚賴供應商的調查。然而驅動供應商配合,並不是一件容易的事,所幸普遍業界對於RoHS議題頗為重視,加上EZGPM系統化的作業模式,大大提升了供應商的配合度,亦奠定了綠色供應鏈管理的基石。 

隨著一波又一波大自然的反撲,由RoHS所掀起的綠色浪潮,短期之內是不可能停歇,未來將如何發展,我們只能靜觀其變,但可以確定的是,在這一波綠色競賽中,保銳科技已經贏在起跑點上了!
 
 

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