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   Portal企業入口解決方案
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Portal 企業入口解決方案
 
│Portal 功能介紹
   
 
 
  》單一入口網站

鼎新Portal除了提供基本的企業EIP及協同功能,讓使用者登入鼎新Portal,即可看到公司最新資訊,快速連結公司資源;運用協同功能達到組織合作的最大效益,更利用SSO機制整合鼎新開發的ERP及ERPII系統,統一鼎新的系統入口。往後,客戶若導入新的鼎新系統,對使用者觀感而言,只是在鼎新Portal頁面多一項新功能,消除End User多一套系統即多一個麻煩的感覺,也讓企業建立的e化環境更友善。
 

 
  》職能別模板
以公司內部的職能角色為區分,使用者每次登入DSC Portal時,看到是與自己工作相關的功能頁籤。如業務同仁登入鼎新Portal,即可看到目前訂單的資訊、銷售資訊、營收達成狀況以及未來準備成交的客戶資訊…等資訊。對業務人員,不再需要知道要訂單資訊要去ERP找,客戶資訊得到CRM找,今天,鼎新幫您把所有資訊都蒐集回來,讓員工的效率加分,企業競爭力更上一層。
 
 
  》個人助理
您目前的工作環境是否有以下問題?
您是否常常將零碎的工作事項隨手記在便條紙或者莫名的紙張上,沒有對工作做好時間及重要度的管理,導致工作一團亂;必須團隊合作的工作,沒有統一管道清楚了解合作夥伴的工作進度,以至於計畫進度老是停滯不前;或者是與資訊系統相關的待辦事項分散於各系統頁面,沒辦法及時知道哪些系統中的待辦事項尚未完成,總覺得資訊系統根本沒幫上忙;必須每天花時間到各網站搜集與自己工作息息相關的資訊。但也不小心把時間浪費在搜尋資訊上了。
關於以上的問題,鼎新Portal提供以下功能,讓每天的工作皆按部就班的依照計畫進行,做到確實的時間管理。

行事曆
鼎新Portal的行事曆分為個人行事曆模組及群組行事曆模組。透過行事曆,使用者可以規劃未來的工作事項及回顧過往的工作紀錄,以及檢視群組工作的進度,讓您不只規劃未來工作事項,設定以E-mail提醒該工作的完成期限,更讓您有條理的記錄已完成事項的工作歷程,不只提高個人工作效率,團隊合作的工作亦可以藉由個人及群組行事曆的機制提高工作的及時完成率。

待辦事項
同步將行事曆中規劃完成的工作事項顯示於<待辦事項>功能portlet中。讓使用者可以隨時提醒自己有那些任務及約會尚未完成;其它鼎新資訊系統的待辦事項亦一併整合至<待辦事項>功能portlet,使用者可以及時知道其他系統中尚未完成的工作事項,更可直接在<待辦事項>功能portlet中完成該待辦事項的簽核,無須再登入其他系統做簽核的動作,讓每天與資訊系統息息相關的工作過程更直覺,更簡便。

提供RSS功能,使用者只要知道某資訊的 RSS 位址,即可自行將該位址新增至鼎新Portal頁面中,隨時閱讀最新的資訊,不用再被動的查閱特定網站。讓使用者將最常檢閱的資訊彙整至工作頁面中,在第一時間獲得最新的資訊。
 
  》協同運作
鼎新Portal提供的協同運作機制,以網路安全的平台為基礎,整合企業資源,落實知識管理,增進企業中的團隊合作及溝通效率,讓企業的整體競爭力隨著鼎新Portal的導入而提升。
我們提供「論壇」、「文件管理」功能,讓企業的知識得以傳承;「線上投票」功能讓員工自行決定自己的需求;「會議資源管理」功能,讓會議不再流於形式;「公佈欄」功能,讓員工永遠第一個知道企業的最新資訊。

論壇
能夠容納不同聲音的企業,才有進步的機會。論壇功能不僅提供員工提出意見的正式管道,以公開透明的方式讓員工提出議題,並且互相討論,更可以在論壇平台上分享工作經驗及知識,讓員工之間的互動不只工作,更能在經驗及知識的分享下,與企業一同成長。

文件管理
企業知識是重要的無形資產,要妥善保存知識,並且讓知識可以在員工之間被有效利用,是企業是否能成功的關鍵之一。因此,鼎新Portal提供文件管理的機制,讓企業的知識規章可以依樹狀結構做有效的管理;使用者可以依需求搜尋所需文件;管理者可以基於資訊安全,對上傳的文件及資料分類做權限控管,讓文件管理成為企業資訊整合的助力。

線上投票
公司每天都有需要決定的議題,若這些議題由員工投票做決定,在公開公正的情況下做決策,議題勢必可以順利推動,因此,我們提供「線上投票」功能,不僅管理者可以輕鬆制訂投票議題及選項,員工投票之後,更可知道目前投票的統計結果,讓員工對企業活動有更深入的參與感,對公司的認同感也會大大提升。

會議資源管理
不清楚目前會議室及會議設備是否有人使用,常會讓會議是否能如期進行的變數增加,造成員工困擾,即使如期舉行會議,會議結束之後的待辦事項也常會有執行力不彰的情況,讓會議流於形式。
鼎新Portal能夠終結會議室使用狀況不明確的情形。會議資源管理功能分為兩個面向,分別是「會議室及會議設備管理」介面,提供管理者維護公司的會議室及設備;以及「會議室及會議設備預約」介面,讓員工可以隨時查詢目前可以使用的會議室及設備,或者預約將來要使用的會議室及設備。


公佈欄
公司提供哪些福利,有什麼可利用的資源,一向是員工關心的議題,但一天的忙碌工作,再加上沒有統一且有存在感的資訊發佈管道,常常讓員工對公司福利及規章無所適從,造成企業資源浪費的情況。
公司大小事,員工先知道。鼎新Portal不僅整合所有企業資訊,清楚提供人員企業新知及規章的管道;更提供強大且易於操作的編輯介面,讓管理者即使沒有IT背景,也可以輕鬆建立公告,且自行設定公告發佈期間的功能,讓管理者無需擔心公告的有效期限問題,讓員工及管理者皆能透過鼎新Portal增加工作效率。
 
 

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