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| Express報表精靈 |
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| │Express-案例分享-先進開發光電 |
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》先進開發光電簡介 |
先進開發光電致力於光電材料、元件、模組，及系統產品之研發、生產及銷售；目前全系列產品有：紫外光磊晶片、晶粒、高功率晶粒、高光電效率晶粒、覆晶晶粒、表面粘著發光二極體封裝、高功率發光二極體封裝、大流明白光二極體、大小尺寸 LCD 模組用背光源、室內及半戶外全彩高密度 LED 看板、裝飾用照明燈具及模組等，為目前台灣第一家發光二極體整合型光電廠。
先進開發光電企業網站： http://www.aot.com.tw/ |
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》具快速與彈性的特性，Express解決大量客製化報表需求 |
先進開發光電原本為鼎新TIPTOP ERP客戶，在導入ERP兩年後，由於客製化報表需求量大增，經過會計部門與資訊部門共同評估，選擇了Express做為報表解決方案，以反應資訊人力及時間不足之情況。
「一開始是生產線上使用Express報表的機會最多，再來，會計與其他部門也紛紛加入，一直普及到其他有報表需求的人員。」先進開發資訊管理部 楊世玉小姐說：「使用Express拉一般的list報表，只要一個小時以內就可以完成，真的很有效率。」
楊小姐繼續表示，當User有比較複雜的需求時，像是綜合許多不同來源的資訊分析，有的時候雖然也要花個四五天去處理資料，但是經過事前的準備後再到Express去作業，資訊往往會變得更為彈性，將來也不必一而再地重覆Coding。
「原本生產線上的報表能提供的資訊真的有限，使用者可能要從很多不同的來源去蒐集資料，來滿足不同角度的查詢跟分析，費時又費工；但使用Express後，像是盤點或是查詢工單進度等工作，對User來說就很輕而易舉了。」
楊世玉小姐說，Express對生產線上的人員的作業方式改變最大，現在很多流程都更駕輕就熟，迅速又方便：「所以我們現在在公司內持續推廣這樣的作法，根據我所了解，除了製造部門外，資材、會計、銷售部門也都已經習慣利用Express產出的報表來管理相關的業務。」
先進開發光電資訊管理部經理 賴建順先生接受電訪時說到：「Express報表精靈可以彌補我們MIS人力不足的問題，而且能更快滿足User的需要，未來應該還有更多的報表需求，Express將會是個很好的解決方案。」 |
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》Express解決報表輸出格式的限制 |
Express報表精靈具有較易於輸出的特性，可依使用者的需要，選擇適合的報表格式，或將表格形式的資料轉換為圖表，方便統計分析，它的彈性與靈活度可以讓企業更有效率。
「如果要完全依賴ERP上原本的報表，的確是比較麻煩，因為TT ERP報表都是TXT格式的檔案，排列起來較為複雜，變成要額外花很多時間、以手動的方式去把它改成Excel的格式。」針對報表的輸出問題，楊小姐說明：「Express可以直接將報表轉成Excel檔輸出，不但容易閱讀分析，User如果要再加工利用也會比較方便；像是以前要做月報或者年報，原本都會受限於TXT的格式，不好應用，但導入Express後，會計部門就可以直接從Oracle裡拉資料出來，靈活運用自己想要的內容，節省了非常多的時間。」 |
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》應用Express報表，改善流程與作業缺失 |
「以往資材部門Key了請購單後，很難追蹤後續的狀況，像是單子已經到採購了、或是已經發出了，都無從得知；因為從前在ERP上，User是沒有權限去看請購單的，但是我在Express裡開放這個權限給使用者，讓他們可以上去查某些固定的欄位。」楊小姐說：「這原本是User希望我幫忙改善流程的需求，但在應用了Express的權限功能後，果然就帶給大家很大的方便。」
「先進開發利用Express製作損耗明細表，可稽核耗損情形，統計每次生產時的損耗，進而控管原料與人力，降低成本。」鼎新顧問師林翠華小姐補充：「其它像是Express產出的銷貨收入明細、資產負債表、比較損益表等，都可以協助管理者找到營運上的問題，改善流程或作業缺失，在這裡可以看到很明顯的助益。」 |
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》Express工具優勢協助企業找到更多競爭力 |
| 「先進開發並沒有做很多Coding上的加工，但經由靈活運用Express本身的工具功能，就能做出五力分析的基本模型；他們將不同模組的分析彙總在同一個畫面上，供管理者評估分析，這種一目瞭然的資訊呈現，可以幫助企業的決策更迅速精準。」鼎新顧問師林翠華小姐說：「除此之外，先進開發光電已經能夠利用Express直接做到同期比較，像是YTD、MTD或上一期，不同時期可以拉在一起做期間比較，這對企業的預算與規劃也有一定的幫助。」 |
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》未來展望 |
「接下來我們會把重心放在MES的導入上，將來應該會利用Express繼續銜接報表產出的這部分，而公司也希望將Notes跟報表系統整合，所以未來Express仍然會扮演一個關鍵的角色。」楊世玉小姐表示：「由於現在資訊的需求已經逐漸由單純報表轉為決策導向，可能會超過Express的負荷，所以在BI方面，應該會再尋求鼎新更進階的商業智慧產品。」
關鍵字：成功案例、電子表單(EasyFlow)、主管資訊系統(EIS)、財務管理、生產管理 |
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