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| Express報表精靈 |
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| │Express-案例分享-茂矽電子 |
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》台灣茂矽電子簡介 |
台灣茂矽電子股份有限公司設立於一九八七年一月八日,同年四月三日開始營業;一九九○、一九九一年陸續購併美國茂矽與美國華智公司,於一九九五年完成股本大眾化之目標,股票正式於台灣證券交易所掛牌上市。
為能達到國際化、多角化經營的目標,自一九九六年第四季起,茂矽為下一階段的成長預為佈署,進而佈建了合球通路,深耕區域市場,同時為了持續下世代產品、製程技術的開發以及全段產能的提升,分別與國內、外知名大廠合資設立「茂德科技」、「南茂科技」、「敦茂科技」等公司。
在DRAM生產趨向超大資本公司及大尺吋晶圓的方向,以及市場詭譎不可測的特性。茂矽為追求最大的投資效益及有效的運用晶圓廠,於二○○三年決定退出DRAM市場。並以議價之方式將技術以及人員移轉至「茂德科技」,轉型為專業之晶圓代工公司。為求進一步提昇公司的競爭力,並於二○○四年進行大規模之人員及資本的精簡計劃。
未來的消費性產品市場對於可攜式及影音的需求與日俱增。其中的類比(Analog) IC,電源管理(Power Manager) IC,功率電晶體(Power MOSFET),高壓LCD驅動IC,都是不可缺少的零組件。有鑑於此,茂矽開發出許多高壓、類比的製程技術,提供給客戶以利其開發產品。並且不斷提昇良率以降低成本增加競爭力。經過全體同仁的努力,終於在二○○四年轉型成功。
展望未來,茂矽基於股東及員工之最大利益,將進一步成長。持續努力於消費性產品之晶圓代工,基於以往堅強的研發實力,提供客戶一生產穩定、品質優良的晶圓代工,以期邁向營運的另一高峰。
更多有關茂矽電子的資訊,請參考: http://www.mosel.com.tw |
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》繼TIPTOP ERP後導入V-Point Express,大幅展現茂矽E化效益成果 |
台灣茂矽電子為鼎新電腦之標竿客戶,十年前就已經選擇導入鼎新TIPTOP ERP,作為全面 E 化與 M 化的管理基礎; 為增強公司的競爭力,茂矽於二○○四年進行大規模之人員及資本的精簡計劃,並打算導入一套 Web 報表系統來強化資訊之分析效益,但是實際上卻遭遇到很大的問題。
「人員縮編後,我們更需要靠資訊系統來發揮效率,我們試過幾個坊間的 Solution 後,發現有了資料卻看不到圖表、有了圖表卻看不見資料的問題,要不就是滿足了 Reporting 的需求,卻看不到管理報表的效果,在整合上遇到了許多困難,也花了不少冤枉錢。」茂 矽 電子資訊部經理 張書萬 先生回憶起兩年前尚未導入 V-Point 報表精靈前的狀況:「那時我們才知道鼎新研發了一套能與 TIPTOP 完全整合的報表系統,能夠快速導入、節省人力與時間成本,並且丟掉以前的舊包袱。因為相信鼎新這個品牌,在兩次的人員到場介紹示範後,覺得很能符合我們的需求,就決定採用 V-Point Express 這套系統了。」
「時間對我們來說是最重要的考量,鼎新 V-Point 報表精靈的確在短短一個月內就上線,也馬上看到初步的成果,效率真的很高。」張經理為我們比較 Express 使用前後的差別,他說:「以前產出 ERP 的報表,條件下的一樣, Sorting 不一樣,我們可能就要多做好多支報表;現在有了 Express 後,等於是一樣的條件,用不同的面向去取代它,所以只要做一支報表,就可以複製所有想看的資訊了。這裡受益最大的是我們的主管階層,因為在導入 Express 後,他們所看到的報表就不再跼限於單面向的資料。 」 |
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》彙總報表協助主管精準決策,省時省力 |
時間是茂矽人最珍貴的資源,尤其是高階主管,根本無法將寶貴的時間浪費在每筆明細資料上,V-Point Express可將ERP資料產出彙總報表,由綜觀的角度出發,先了解問題點在哪裡,再針對警訊逐層鑽取到明細資料,並可快速地切換時間、產品線或客戶別面向來做分析。
「我們的主管真的很忙,沒辦法將時間分散到那麼Detail的事情上,在這方面,Express的彙總報表真的幫了很多忙。」張經理說:「老闆問我們十個問題,我們做給他十張報表,但其實他只是要看一個結果,如果能省去這些繁雜的過程,效益就會更大,這也是為什麼茂矽在11月即將導入鼎新V-Point BI的原因,我們希望這些資訊都能以企業儀表版的型式呈現。」
「另外一方面,就是我們的中階主管很喜歡將報表加工,以Excel的方式呈現,以前都要到ERP蒐集資料,手動彙總後再交給老闆,每個月幾乎都要重覆作同樣一件工,這個Loading其實是很重的,現在Express已經取代了我們百分之八十的功夫,唯一要親自動手的可能就剩Excel檔案中要給主管看的備註文字而已了。」 |
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》Express讓生產早會不再是員工的夢魘 |
張經理在訪問中提到茂矽人津津樂道的一件趣事,那就是早上八點開始的生產早會,在導入Express之前,許多員工為了準備當天的生產報表,必須提早兩個小時左右抵達公司,等於是天還沒亮就要來上班,在兩個鐘頭的時間內,除了要彙整MES報表所需要的資料,還要檢查每一筆資料未達標準的原因,所以壓力真的很大,現在有了Express,十支報表只要跑10分鐘,幾乎是取代了之前兩個小時的工作時間,可見V-Point所帶來的方便,讓勞資雙方都獲益良多。
「其實最大的好處並不是幫公司節省了加班費用,有這樣方便的系統,解決的是時間與距離的限制,之前若是負責製作某支報表的員工臨時有事,像是小孩生病之類的,整個公司的運作就會為了這點小事所延誤,有了Express後,人員就不再被生產早會綁死,報表也不會成為大家的痛處。」張經理有感而發地說:「因為Express的便利性取代了不少工時,我們的作業人員原本很擔心自己的工作會被系統取代,但後來發現,省下了這些繁複手工的時間,他們可以花更多時間在發掘問題因果上,其實更加重了人員無法被取代的知識價值。」 |
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》利用Express整合異質資料,串聯流程讓管理時間不再分散 |
茂矽利用Express產出MES報表,讓原本分散在各地的資訊都可以一次取得,以前要等到特定時間才產出的報表,現在自己隨時可以隨時進去看,大獲主管階層的好評。
「另外就是NOTES的部份。以前我們用手工Key訂單的時候,跑一張訂單要半個月,因為訂單不是業務部門說了就算,還要與資材或是生產單位協同作業,所以要知會所有相關單位,複雜度很高;導入NOTES後,雖然化解了訂單流程的複雜性,但是又出現其他的問題。」張經理補充:「NOTES雖然是我們公司非常重要的流程管理環結,但跟TIPTOP的資料卻沒有直接的關係,甚至可說是資訊上的脫鉤,但利用Express整合出報表後,NOTES只要一簽核完畢,就會馬上反映到TIPTOP,立即可查詢任何訂單的狀況。」 |
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》未來展望 |
茂矽利用 Express 整合 異質資料,發揮報表最大效益,成果豐碩,現在則計劃搭配 V-Point BI 與 KPI 進行 M 化決策革新;張經理表示,茂矽已經在開發一套系統,讓 V-Point KPI 的警訊可以在第一時間傳送至相關人士的行動電話上,不被時間或地域所限制,以簡單清楚的紅綠燈形式呈現於手機畫面。
「不像以前只要一到了沒有網路的地方, BI 就一籌莫展,現在只要資料庫一 Update ,手機上的資料馬上就自動更新,讓員工獲得資訊的途徑更快更方便。」張經理說:「以前主管一定要等到八點整才能看到的早會資料,有了這套系統後,在出門之前就可以收到警訊,在開車到公司的這段路上,不但可以思考應變的方法,更多了緩衝時間來解決事情。另一方面,當周末假日大家都在休息時,我們的生產線卻沒有停止,如果出了什麼狀況,幾乎都找不到人來解決,等到星期一上班時,事情通常已經一發不可收拾,為此後來只好開放遠端連線,但人員若在外或是不能上網我們也無可奈何,但如果利用手機,就不會有如此的限制。」 |
▲感謝台灣茂矽電子張書萬經理(左二)與全體資訊部人員參與本專案 |
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