歡迎蒞臨鼎新電腦網站
  Search      
 
   EIS主管資訊系統
近 期 活 動
促銷專區
聯絡鼎新
若您想瞭解鼎新ERP行業解決方案或需要任何諮詢服務,歡迎隨時與我們連繫!
 

全省ERP免費諮詢電話

  0800-009-890
 

線上e化諮詢留言

  e-Service 鼎新用戶
  24小時線上即時查詢服務
  http://eservice.dsc.com.tw/

 

 
EIS 主管資訊系統
 
 | 中聯油脂運用EIS快速更新營業資料,時效提升50%
 

中聯油脂是由泰山企業、福壽實業及福懋油脂等三家國內著名食品上市公司所共同投資,該三家公司均有20年以上經營油脂事業的經驗,多年來專職黃豆代工,生產高品質的黃豆粉與食用油脂,在業界有相當的口碑,開啟了同業結盟的新紀元,凝聚了油脂業的翹楚,矢為打造世界級的一流工廠奮勇邁進。   

座落於亞太航運中心的台中港一號碼頭旁的中聯油脂,以輸送機連接台中港一、三號碼頭遠東倉儲公司15萬公噸穀倉,及可同時停靠二艘6萬噸級船舶,原料與成品之進出口運輸,與台中港緊密結合,節省每年鉅額的內陸運輸費用。   

透過全廠電腦化資訊系統,製程控管更為精確,人員精簡、效率提昇,均優於傳統廠兩倍以上,是中聯油脂成功的利基,並以最嚴謹的品質管理,最具經濟規模,最先進新穎的生產設備加工黃豆,生產黃豆粉及精煉黃豆油,中聯油脂以團結和諧的股東群及經營團隊,與顧客員工、消費大眾共創健康美滿的未來中聯油脂文化。

孤島式資訊架構擴充性不足,實有更新之必要   

公司正式營運十二年來,運用資訊系統進行管理的中聯,隨著營業規模的成長,使用了十餘年的舊有系統功能與彈性已經不符合現有企業之需求,因此認為有更新之必要。中聯油脂總經理陳景文表示,以前『量身訂製』舊系統只能處理銷售和部分帳款作業;財務成本會計計算分析和進貨則是使用另外的套裝軟體來管理,過地磅資料的記錄總是需要重覆輸入,人力成本工時雙倍耗費,多套系統軟體多種平台,無法將資訊有效且即時整合,這種孤島式的資訊系統,對照今日複雜的商業環境,已經難於應付快速改變的市場需求。   

為此,考慮要原廠商升級更新或是評量全新系統,進行系統比價和功能評估,前後將近三年的時間,而陳副總透露,除了能將所有系統功能合併,中聯也非常注重口碑評價,然而,鼎新電腦在台灣擁有三萬家客戶口碑,資訊服務與品質的保障,就是讓中聯最後決定選用鼎新Workflow ERP企業流程規劃管理系統和Executive Information System主管資訊系統的原因。

 中聯油脂在建置系統上,採用鼎新專業建議將WF ERP系統整合,利用EIS統合ERP報表,主要是讓中高階主管方便查看報表。陳總說道:「公司政策在決定採用新系統前,跟員工做好充分的溝通、清楚說明,導入系統後,會列出時間表,要求大家確實做到。」

大量財報產出,時效提升50%   

以前舊系統不僅功能侷限,且系統狀態老舊操作起來相當費時,大量營業資料和報表的處理、操作的等待運算處理時間相當久,只能產出明細資料,若要作到歸類或篩選,還需要使用 Excel 及大量的人工,在時程與正確度上耗費掉許多的成本,且效果不彰,無法看到企業 e 化所帶來的效益,每月 8、9號才整理出財務報表。「以前毛利分析是用人工excel整理,人工作業容易有疏失、也不客觀、還可能會有人為的調整,只是為了讓數字好看。然而,當有異常問題浮現出來,就要面對他,解決他。」陳總表示。

然而,EIS主管資訊系統是目前唯一能與鼎新 ERP徹底全面整合的產品,導入之後,現在可以提早兩天產出財報,預計九月導入人事薪資系統後,可以達成在每月5號前結帳的目標。陳副總肯定表示:「比舊系統節省50%以上的時間!」

EIS快速提供最新營運情報,輔佐決策複製成功經驗   

EIS系統產生最大效益在資料擷取、以及數據更新非常地快速,在銷售部份,業務部門也利用銷售排行榜、歷年交易資料、銷售趨勢等報表,讓一層二層主管充分運用EIS掌握 ERP 所表達的營運狀況。此外,人員負荷減少,業務助理不再只是接電話、Key單,如此重複且浪費時間的工作,現在不僅能直接輸入系統,並能設定權限修改,若要修改紀錄還要跑改單流程,達到內控之效;業助能夠使用系統進行分析,隨時提供客戶情報給第一線業務同仁,即時更新客戶動態,包括未交狀態等,讓業務再去客戶家前能先了解最新客戶資訊。   

每天都會進系統查看最新資訊的陳總,對於營運狀態時時掌控在範圍之內,肯定EIS系統有效幫助他做每一個決策,凡走過必留下痕跡,陳總表示,按照管理面的PDCA循環(由P計畫(Plan)、D執行(Do)、C查核(Check)及A處置(Action)四大步驟過程所構成的一連串追求改善的行動)來運轉的話,有Know-How的累積,在管理上要求各KPI單位,目標檢討時除了檢討負差異外,也檢討正差異的成功方法,希望運用管理將ERP和EIS互相結合。「我們會將價格和量與預期目標相互比較,若沒有達到訂定的目標,就會馬上追蹤後面的原因與改善進度;若是有達到目標,也會提出來將其成功經驗複製到其他地方。」陳總說道。   

談到未來的資訊規劃,陳總若有所思地表示,以經營者的角度來說,當初對EIS的期望就是能夠運用分析報表與開發,首先計畫先將ERP流程整頓完善,再朝經營分析的角度去深耕EIS,提升決策會快速準確度,更貼近市場需求。再建立起同仁作業上的信心後,將會規劃CRM客戶管理系統,來強化客戶關係維繫,開發銷售商機。

 鼎新 V-Point EIS 主管資訊系統特色:   

簡單快速地將 ERP 資訊活化為逾百張各式動態管理報表,以簡便的 Web 瀏覽畫面將資訊提供給使用者,並可結合外部如 excel、 txt 或 dbf 等 資訊,另外還有各式報表圖示,可自定多軸、格式報表製作與分析,全程只需要利用滑鼠拖拉,排行榜、同期比、趨勢等主題都可一一呈現;報表製作容易,可依使用者權限控管報表欄位、限制讀取資料。

功能:即時資訊、異常管理、簡易製作報表、資訊圖表化、事件因果分析

六大模組:銷售 EI S 、財務 EIS 、存貨 EIS 、薪工 EIS 、生產 EIS 、專櫃 EIS

  

  

 ▲中聯油脂是國內的第二大黃豆油榨油廠,主要業務除了榨油,同時還代銷黃豆粉,獲利穩健。感謝中聯油脂接受採訪,左起鼎新電腦顧問師吳柏寬、中聯油脂總經理陳景文、企劃室資訊專員蔣有福、稽核室專員呂佩妃、企劃室高級專員林秋芬。

 ▲中聯油脂總經理陳景文認為:「倘若ERP如果不跟管理理念結合在一起,那麼系統只是一個電算機而已。」

 關鍵字:成功案例電子表單(EasyFlow)、主管資訊系統(EIS)、 商業智慧(BI)、進銷存管理

 
 

鼎新電腦股份有限公司/鼎捷軟件股份有限公司/鼎捷軟件(越南)有限公司/鼎誠資訊股份有限公司

關於鼎新隱私權聲明聯絡我們人才招募訂閱電子報
鼎新電腦版權所有 TEL:886-2-8911-1688 新北市新店區中興路一段222 Copyright © Data Systems Consulting Co., Ltd. All rights reserved.