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| EIS主管資訊系統 |
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| │EIS-案例分享-台灣真珠樂器 |
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》台灣真珠簡介 |
台灣真珠樂器為日本珍珠（ Pearl ）轉投資之樂器製造商，在台已有三十多年歷史，主要業務為爵士鼓、長笛及樂器配件等之製造、加工與外銷，從部品至成品均為一貫作業。近年來為強化外銷，採日本母公司接單，台灣珍珠出貨的經營模式，並以「 Pearl 」自創品牌行銷全球，不管是品質與生產量在世界上均佔舉足輕重之地位，為台灣第一大爵士鼓製造商（台灣為全球第一大爵士鼓製造國，市占率約七成）。
更多資訊請至： http://www.pearltaiwan.com/ |
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》導入源起 |
| 台灣真珠樂器原為鼎新 Workflow ERP 用戶，在上線一年多後，為強化既有的報表功能，經由系統規劃師的建議，於 2006 年八月底開始導入鼎新 V-Point 主管資訊系統的生產模組與財務模組，並於十月正式上線。 |
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》EIS減少客製成本，卻更能滿足使用者的個別需求，並強化ERP競爭優勢 |
說到導入之後的改變，台灣真珠樂器生管課 課長 謝長明 先生表示：「有了 EIS 後，仔細檢閱這些二維報表的內容，我們才發現WF ERP 裡的資料有哪些缺失，並針對缺失陸續補齊資訊，而發揮了 ERP 的真正功效，真正獲得 e 化所帶來的好處！」謝課長說：「以往利用 ERP 出的報表程序比較複雜，而且為條列式的呈現，現在有了 EI S ， 除了可以增加格線、更輕鬆閱讀報表外，還能看到二維的分析資料，真的很方便！」
MIS 主管 劉文賢先生表示，由於導入時，顧問的教育訓練非常透徹，使用者在課後能完全理解 EIS 的操作模式，所以導入後幾乎沒有利用過鼎新的服務專線來解決問題，連課長級的主管都親自動手拉報表，滿足了其他軟體所做不到的個人化服務。
生管課 謝課長繼續說：「每個人想看的內容多少會有些不一樣，就算是同樣的生產報表，可能就有自己偏好的色彩與排列方式，導入 EIS 後，大家都能輕易地利用拖拉的方式找到自己想看的內容，而且不必等，只要請 MIS 為我們設計好語意層，一切就可以靈活運用了。 」
「這樣的確減少了許多客製報表的成本與時間！」 MIS 部門 陳 小姐補充：「使用者自行拉報表，在溝通上不會有誤解或落差，能夠隨時獲得想要看的內容，更能滿足不同部門的不同需要，複雜的產品、客戶、部門等，只要在語意層中事先準備好，一切就變得很簡單。」 |
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》EIS時間維度比較，讓財務報表產出更即時 |
| 「我們現在用得最多的就是上個月的期初和本期的比較，將結轉好的數字匯入 EIS 中，就可以獲得分析報表了，不必像以前那樣一筆一筆慢慢貼到 Excel 裡。」財務部門的 李小姐說：「報表現在可以直接合併使用，整合好的資料真的很方便！」除了可快速提供財務報表，鼎新 V-Point EIS 還可機動查詢不同時間點的營運狀況，這對於訂定企業的預算與規畫也有相當的幫助，所以台灣真珠樂器副總經理 倉永和明先生也說：「隨時想看就可以看！」報表不再是 MIS 的苦差事，而是所有決策者的好幫手 |
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》V-Point EIS與Office緊密整合，事半功倍 |
「因為一般的使用者已經習慣了 Windows 與 Office 的操作環境，鼎新的 V-Point EI S ，跟 Office 的整合就比其他 產品完善，格式互通，讓一般的使用者省了很多工夫。」 劉文賢 先生說：「不但如此，因為報表跟 Office 的介面幾乎一模一樣，也更容易上手，直覺性地就會想把報表轉成 Excel 檔，再分享給其他相關的同事。」
「我們現在也已經將預算用 Excel 匯入，跟實際達成的數字做比較，像是今年三月的達成跟去年三月的銷貨金額達成率，就可以在報表上清楚呈現，副總可以依報表上時間的維度，選取自己想要看的月份。」 MIS 部門 陳 小姐補充道。 |
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》內建幣別整合功能，讓換算不必額外費工 |
| 由於台灣真珠樂器產品外銷世界各地，並與日本母公司之交流頻繁，所以在幣別的轉換上也較為複雜，鼎新 V-Point EIS 提供多國幣別轉換自動換算，讓 MIS 不必額外使用其他換算系統進行運算，直接就可將報表中的幣值轉換平均匯率或當天匯率， MIS 部門 陳 小姐當然也利用了這個方便的功能：「以往我們要請一位小姐進入 DOS 的系統幫我們換算幣別，但只要報表內容稍作變更，又要打電話請他重新算一次，溝通與往返浪費很多時間。」她說：「現在我們把平均匯率匯入 EIS 裡面，以後只要按一個按鈕，所有的幣值就會自動轉換成美金，不必再跳出系統換算了！」 |
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》投資報酬率100%，V-point EIS符合所有使用者期望 |
問到 V-Point EIS 的整體使用狀況， 劉文賢 先生說：「我覺得我們買這套系統已經回本了！投資報酬率比想像中還要高！」雖然短短的半年間，許多 ERP 內的資料還在慢慢補齊，但是已經可以從 EIS 上獲得許多本來要費時客製的財務與生產報表，未來台灣真珠樂器會慢慢將 EIS 的重心轉移到各種績效分析上，也會針對決策高層設計更多有關產品及銷售的報表。
鼎新電腦營運智慧事業部顧問 林淑萍表示：「感謝台灣真珠樂器全體同仁對V-Point EIS 產品的大力支持！各部門人員熱忱與主動的學習，讓我留下非常深刻的印象， EIS 能夠符合個人需求，即時查詢，讓製作報表不再只是 MIS 人員的專利，繼而發揮極大的系統效益！相信台灣真珠樂器的績效必能超越預期，創造更亮眼的銷售佳績。」 |
▲感謝台灣真珠樂器 劉文賢先生、謝長明課長、李小姐與陳小姐接受鼎新電腦訪問
關鍵字：成功案例、電子表單(EasyFlow)、主管資訊系統(EIS)、 商業智慧(BI)、進銷存管理 |
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