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CRM 客戶關係管理
 

聯毅科技運用鼎新CRM客戶關係管理與SmartERP,聰明服務客戶有一套

  》聯毅科技簡介
聯毅科技股份有限公司成立於2004年1月。成立宗旨本著專業、誠信、務實的理念,以「技術領先、服務至上」為目標。半導體部門主要從事於半導體設備零件的設計、研發、維護及相關的產業服務,宗旨在於使價格合理化、零件本地化、服務全面化、是國內設計半導體設備零件的領導廠商。Robot部門目前著重於各式晶圓廠專用ROBOT的維修、保養及零件供應,秉著「品質至上」的原則,出廠前必須通過嚴格的檢驗項目及超過24小時的傳送穩定性測試,除了Robot維修外,也設計製造客戶化的Robot測試平台。自動化技術部門本著堅實的機電實務,提供客戶在產業升級上的全方面協助,並採一貫化作業方式從諮詢、規劃、設計起到製作、安裝、售後服務,提供用戶全方位之服務。

聯毅大事紀
2004年 創立聯毅科技公司,初期以IPEC CMP維修保養為主。
2004年 成立Robot維修部門、以PRI Robot為主。
2004年 與美國Malema技術合作,技術代理液體用超音波流量控制器。
2005年 與美商諾發合作,負責大中華區的Robot維修保養。
2006年 通過UMC嚴格評選,成為ROBOT維修唯一指定廠商。
2007年 通過ISO9001品質系統認證。
2007年 通過TSMC嚴格評選,成為ROBOT維修唯一指定廠商。
2008年 通過AMAT嚴格評選,成為大中華區ROBOT維修唯一指定廠商。

更多訊息請見:http://www.jebt.com.tw
 
  》客戶關係管理取代Excel資料庫,服務客戶更貼心
  聯毅成立初期是以半導體零件維修保養為主,2005年與美商諾發合作,公司轉型成為專業Robot維修保養廠商。剛開始產品種類單純、數量少,公司使用Excel管理維修報告就已足夠。後來因數量日漸繁多,從原來一個月只有4到5件,陸續暴增到40-50件,原有的Excel資料庫管理已不堪負荷,讓公司開始正視e化的緊迫性與必要性。

聯毅科技總經理 林仲章先生表示,最初是希望能加速維修服務的速度,讓我們在處理客訴問題時,不致因為資料的遺失或錯誤,造成客戶的困擾:「早期當公司內部是採用Excel當管理工具時,我們發現在處理維修客訴問題的當下,因為必須要先搜尋序號,但常常發現會帶錯資料,造成格式處理起來相對也更加困難。」

  導入CRM之前,聯毅的客戶資料是以Excel作為管理工具,在資料的正確性和即時性上,常會形成資料比對問題。林總經理又談到:「直到前年的年底,當我們終於通過層層審核關卡,成為台積電的策略伙伴時,我們預估未來將會有大量的訂單機會,公司開始正視內部營運管理的緊迫性,決定要導入ERP。在評選過程的一開始,我們同時接觸到兩種截然不同的軟體產品:“完全客製化”與“套裝軟體”。但在價格考量、售後服務能力與軟體公司資源豐沛等因素的考量下,我們最後還是選擇了鼎新。」
 
  》聯毅選擇鼎新SmartERP,減少繁雜人工作業、財務報表想看就看
  導入SmartERP之前,聯毅原本就是鼎新e-Go老客。「當初我們購買e-Go的時候,只有導入庫存、進銷存與訂單管理等。所以我們這次導入SmartERP,主要就是針對會計財務部分,同時希望藉此機會將e-Go升級成為SmartERP。」林總經理說:「我們過去會計都採人工作業,日常財務報表的製作(例如:現金流量表),常要花費相當大的人力時間成本。自從使用SmartERP後,報表的產出相對容易許多,查詢也更加方便。」
 
  》CRM表單活潑有彈性、使用更人性
  問起林總經理導入CRM的成功要素,他隨即表示,雖然大部分員工因為比較熟悉Excel的操作介面,而對系統畫面產生抗拒心理。但透過教育訓練與顧問輔導下,大致來說都還算順利。加上公司對使用者的心理建設與精神喊話,上線兩個多月以來,已漸入佳境。鼎新電腦陳玉貞顧問特別進一步補充說明:「關於CRM客製的部分,因聯毅需要提供維修結果報表給客戶進行內容確認。因此,表單驗收與測試狀況的內容,都是客製的重點項目。鼎新這次設計比較彈性的作法,讓他們可以自行定義題目,可以自己製作不同風格的表單樣板來套用,讓使用者可以更活潑、更人性化地使用CRM。」
 
  》知識分享讓維修管理更簡單
  聯毅科技本身也利用CRM來做知識分享的溝通平台。林總經理談到:「公司的經營型態和一般公司不一樣,因為我們是從事Robot維修保養和客服支援。Robot是屬於半導體設備重要模組,我們所維修的Robot都是客戶的產品。對公司來說,記錄維修過程中的任何參數都是非常重要的,像是時間、處理過程與結果等等;這些經驗值將來都可以當成是,未來維修人員之間的知識分享,節省他們在處理工作的時間。所以說,CRM對我們而言,可以說是非常重要之提升工作效率的好幫手,不論是在維修管理、保養管理、客服管理或是客訴管理。」
 
  》鼎新CRM客戶關係管理特色:
1. 完整模組化管理系統,企業 e 化快速且容易
鼎新 CRM 系統針對台灣企業 e 化需求設計,可以根據客戶的需求,模組化系統導入,節省企業導入的時間與有效降低導入成本。
2. 導入時程短,相對成本低,立竿見影
鼎新 CRM 系統如同 ERP 的會計總帳系統,牽涉部門較少,意見容易整合,且基本資料的項目少,相對其他系統,軟硬體購買成本較低,因此導入時程很短。
3. 高度彈性的資訊整合系統架構 , 可滿足未來電子商務的需求
透過 Workflow 引擎與 Internet 技術,公司可將 WEB 與Workflow ERP 密切整合,當企業建置 Intranet 或 Extranet 時,更可藉由分散式架構,達成遠端資訊交換與分享,而企業內外與企業相互間的資訊也可透過 WEB 獲得。
4. 產品關鍵技術
利用軟體元件化與流程自動化達成企業流程再造功能 。

 關鍵字:成功案例財務管理銷售管理電子表單(EasyFlow)、主管資訊管理 (EIS)

 

 
 

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