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│CRM-案例分享-東瑞電子
  》東瑞電子基本資料
東瑞電子股份有限公司創立於一九九三年,主要代理日本 RICOH 半導體產品。東瑞電子自成立以來一直致力引進 RICOH 高精密度、低耗電量的電源管理 IC 及筆記型電腦介面控制晶片產品,目前已成為日本 RICOH 在亞洲地區規模最大的電子零件代理商 。
   東瑞電子是鼎新的 WF-ERP 客戶,隨著本身的持續耕耘及努力,與鼎新的發展軌跡相當的類似,這幾年除了營業規格日漸擴大之外,東瑞集團也將繼續引進高品質的半導體、電子零組件給所有中國與台灣的廠商,更持續提供最好的技術支援,與客戶共同製造最受市場喜愛的產品,進而使企業在中國的土地上成長茁壯。
東瑞電子企業網站:http://www.aeneas.com.tw/
 
  》東瑞的服務
為提供客戶更完善便捷的服務,東瑞電子已在中國上海設立 " 上海東鉅電子有限公司 " ,並設立華北(北京 ) 、華南(廣州)、廈門、香港等辦事處,未來並計劃成立華中(西安),西南(四川)及深圳辦事處。除建立更健全的銷售網路之外,更積極培養 FAE 人才以協助客戶解決問題。
   為了躋身於瞬息萬變的電子產業,東瑞電子以最專業的行銷、服務態度,提供客戶最便捷、最完善的供貨品質,同時更堅持以「客戶滿意為目標,技術支援為優先,品質保證為承諾」的一貫行銷理念,提供全方位服務,是客戶最佳的選擇。
 
  》東瑞的未來願景
綜觀整個電子業的發展趨勢,電子零件代理商已扮演著不容忽視的重要角色。東瑞除了提供客戶完整的產品線,並十分重視技術能力,一直以來不斷擴充 FAE 的人力編制,設立技術部門與銷售部門相互配合,以達成與客戶間更緊密的合作目標,除了 Design-In 之外,東瑞亦提供客戶 Idea 開發新產品、新市場等資訊,協助客戶成長並設計出符合需求的產品。其次是快速引進新產品、搶得市場先機,並贏得最高的市場佔有率。
 
  》客情維繫是東瑞長久以來的難題
身為 RICOH 在亞洲地區規模最大的電子零件代理商,客戶的需求掌握及客情維繫,是東瑞的經營命脈所在。而隨著營業規模擴大,雖然原本使用 EXCEL 回報客情維繫狀況的作業流程,在短期內仍可應付基本問題,但是長期來看已經無法滿足實際的需求,同時,更是難以深入掌握客情及後續的管理維護。主要面臨的問題有:
• EXCEL 回報的客情資料難以分類整理,而且查詢不易,常會面臨無法得到有效資料的問題,而且資料也容易遺失
• 無法針對客戶提供一個整體性的完整記錄,造成後續服務上的諸多困擾
• 各單位的客戶資料無法統一管理,而且潛客資料保存不易
• 缺乏系統化的資料,其內容的可信度不高
• 售前與售後無法有效連結,造成客情維繫上的諸多不便
• FORECAST 的 資料整理,常常會造成繁複的運作流程及增加開會討論的時間
 
  》東瑞評估CRM的要點
在東瑞挑選 CRM 品牌的過程中,對於廠商的永續經營及整合能力是最大的評比依據,因為 CRM 就如同 ERP 系統的導入,需要有專業的顧問團隊支援服務,同時它也是一個一經導入便要長期依賴的系統,所以,廠商的規模、研發能力及營運狀況是非常重要的, 雖然 CRM 導入初期著重於人員管理及客情維繫,但長期看來,更重要的將會是後續的整合分析。鼎新多年來在 ERP 產品的競爭上一直有所堅持,居於國內系統的領導地位,對於 ERP Ⅱ範疇及後續服務機制也已經有完整的規劃,因此,不管是 CRM 系統的管理機制、延伸的資訊分析,甚至是永續的客戶服務,都是東瑞選擇鼎新的最大原因。
 
  》東瑞導入 CRM 系統的效益呈現

從 2006 年開始著手導入鼎新 CRM 系統至今,除了提供客戶整合的資訊之外,也讓客情維繫的掌握更加緊密且深入。
1. 在未導入系統前,業務的日報是一份 excel 呈現 一筆資料,但在開月會時,就要將所有的日報整理成一份 excel ,必須花費不少時間,目前透過 CRM 系統的輔助,業務僅需及時回報最新的工作狀況,不管是週會或月會的資料,直接透過系統即可產生。
2. 因為東瑞產品特性的差異, 每週都需要完整的預測資訊,透過 CRM 系統的輔助,已經讓資料預測變得更容易統合,調整也更為彈性。
3. 業務主管透過 CRM 系統的輔助,能夠快速追蹤業務人員的狀況,並且透過週期性自動寄出的工作紀錄表,讓業務主管不再處於狀況外,而成為能夠完全掌握形勢、適時提供對策的管理者 。
4. 對於中國大陸的據點,預期透過 CRM 系統的建置,也能輕易建立無遠弗屆的管理系統,就算深處地域廣大的中國大陸,客情維繫也可完整呈現

綜觀 CRM 系統的導入,雖然不似 ERP 需要各單位長時間的投入準備,但是, CRM 系統對於東瑞所呈現出來的效益,卻是影響至為深遠的。因為,透過 CRM 的導入及呈現,讓原本以產品為主軸的管理模式,能夠快速轉變成以客戶為中心的運籌模式,使企業的整體變得更加細膩,也更具競爭力,進而 拉近彼此的距離、提供更符合客戶需要的服務。

文章來源: 鼎新商務整合事業群 黃盈彰

 
 

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