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│名鐘科技
  》名鐘科技簡介
名鐘科技創立於1978年，早期以馬達及定時器產品之專業製造與研發做為踏入市場的基礎。二十多年來，名鐘科技日益成長茁壯，在累積長期經驗的專業經營團隊領導下，以良好技術能力與創新研發實力持續擴大市場佔有率，為因應產業環境競爭，名鐘科技適時跨足影像與家庭自動化產品，進行下游精密五金零組件之垂直整合，強化核心競爭力，並有效掌握全球行銷通路，創造名鐘科技競爭優勢，獲得積極穩健的成長！

名鐘科技主要包括精工、機電、與科技三個事業處。

更多訊息請見：http://www.mingjong.com.tw
 
  》名鐘選擇鼎新TIPTOP GP與V-Point BI， 快速打通企業中樞神經
　　名鐘科技客戶群遍佈全球，有多個營運中心積極行銷國際市場，並於大陸寧波設立子公司及工廠，為因應業務擴充、管理兩岸組織網絡需求，以達成上市櫃要求之內稽內控前置準備，必須更換舊ERP系統，升級成適合集團未來發展之ERP，經審慎評選過三家廠商產品，最後選擇鼎新TIPTOP GP作為兩岸運籌之資訊平台。

　　「公司高層決策主管曾經過說，ERP是我們公司的中樞神經，中樞神經若沒有打通，資訊便無法及時傳達，公司就會麻木不仁。之前寧波跟台灣各自使用一套不同的系統，不但資料通透困難，也不能即時分享，更有相同物件不同編碼之困擾，所以更新ERP主要就是希望讓所有的資訊都能夠即時分享及取得。」名鐘科技資訊部經理林國定經理在接受訪問時表示：「BI扮演了快速傳遞分析成果的角色，以主動提供資訊的方式，滿足「今日事，今日畢」的公司管理要求；例如，在廠務管理方面，BI每日mail out廠務流程管控點日報，讓各級主管了解昨日的狀況，並於當日進行改善，以維持廠務的最佳狀態；在銷售方面，提供每位業務及其主管關於接單量、應收帳款通知及客戶/產品貢獻度等，還提供財務處多維度的財務報表等，這些都是以ERP為基礎再增加出來的功能。」

　　分享名鐘系統成功上線的經驗談時，林經理覺得BI是ERP必備的輔助工具，不應該等ERP上線後才開始規劃BI，如果能同時導入，一上線就能開始進行流程管控，讓ERP導入的初期能即時發現異狀並立即改善，讓ERP與BI能夠在最短的時間內獲得分析報表的效益。實際上，在名鐘全體同仁的合作努力下，TIPTOP GP於短短三個半月內就上線，BI也只花了兩個星期，效率非常驚人。
 
  》利用即時報表Mail out功能，成功建置工廠管理自動化
　　由於最初是想提升工廠的作業效率，才決定導入商業智慧，所以當時決策者對於報表的需求也擬出非常詳細的規劃，林經理說：「導入BI之前，工廠的管理缺乏即時的資訊，導致未能在第一時間反應問題、處理問題，因此也缺少獎懲的依據，如果像現在這樣什麼都有mail自動通知，問題就能即時反應與被處理。」

名鐘科技現今之廠務管理應用從訂單未轉工單明細表、工單未轉物料需求、請購未轉採購日報表等到無效工時原因分析、工單生產進度報表、現有庫存大於期初庫存清單、應出貨未出貨日報表，進一步還有加班費佔應發薪資比例、薪資佔營業額比例等共逾三十張報表，將名鐘所有的核心流程囊括，無論是請、採購、訂單或工單，甚至出貨到薪工等管理，都已經利用mail out的模式作自動提醒；每日一早，負責單位收到通知後，要馬上做出回應；經由這樣滴水不漏的關卡檢核，不但確保營運步上正軌，更能傳承企業各職能之管理智慧。

　　「像是現有庫存大於期初庫存清單這支報表，目的就是要確保採購數量的合理化，每週查核庫存/採購數量與訂單數量做比較，如果異常，馬上就會收到mail通知改善，這都是將人為的被動查核轉為可自動化執行的作業，也是提供組織持續改進的動力。」林經理說。
 
  》彙總財務資訊，縮短結帳速度，大幅降低財會工作量
　　ERP上線至今以逾10個月，可分析資料逐日增加，不同分析維度報表的需求也陸續增加中，由於集團經營式的財務較為複雜，在導入BI前，需要依賴較多的人工進行報表彙總工作，增加人員加班作業；現在資訊部已陸續配合財務處的需求，以及財務處人員的自行操作，逐步製作多張不同分析維度報表/集團彙整報表等，減輕人員的工作量，未來待集團合併資料整理好後，期望將能將結帳時間更為提前。
 
  》從每月一次提速到每日通知，逾期應收及呆滯料數字明顯下降
　　導入BI後，能感受到最大的改變，就是資訊取得的提速，從每月一次的報表變成每日。林經理表示，像主管本身每天都會收到系統發送的報表，得到最即時的相關資訊，尤其是主管最在意的數字報表，如接單量、出貨量、應收/逾期金額等，都能透過BI mail out的提醒，每日獲得最新的資訊，林經理接著說：「後來我們也為業務人員設計了10天前通知應收帳款到期的機制，讓業務及早反應即跟催；針對這樣的通知，業務還必須對此狀況提出對策，也正因為這樣每日寄送的壓力，我們逾期應收帳款的金額正在逐月下降中。」

　　鼎新電腦顧問師林翠華小姐表示：「名鐘科技的經營團隊擁有非常豐富的管理經驗，認為ERP應該在一開始投入就做完整的規劃，所以要更換舊系統時，就決定直接建置ERP II，這樣不但大幅降低導入成本，更能在上線同時發揮系統最大的效益，對於企業在長期的規劃上有極佳的助益；同時，除了感謝名鐘選擇鼎新團隊的產品與服務，給予我們如此的肯定，也期待能與名鐘如此的典範客戶一同成長！
 
  》鼎新 V-Point商業智慧特色：
　　鼎新V-Point BI可謂是企業營運的智慧羅盤，憑藉上萬家企業的實務產業知識(Domain know-how)，協助企業找出關鍵成功要素，將內外資訊轉化為知識，並落實至企業管理，化願景為創新策略；藉由企業五大智慧關鍵 (銷售智慧、財務智慧、資材智慧、生產智慧、人事智慧）觀測企業生命指標，隨時根據產業動態調整決策方位，落實企業願景。

　　鼎新V-Point BI，是企業決策層最佳選擇。以企業經營需求為設計理念，能滿足從高、中階部門主管到一般分析人員資訊查閱、主動營運警訊與多維度經營分析的需求。

更多產品訊息請至：http://www.dsc.com.tw/Product_Solution/Product_ERPII_1/BI/BiProductValue/tabid/329/Default.aspx
 
 

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