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BI 商業智慧
│金器工業導入鼎新TIPTOP ERP與V-Point BI ,快速建立績效自動監控系統,分析報表隨插即用
》金器工業簡介
金器工業股份有限公司創立於民國 68 年,成立初期以代理國內外主要空油壓產品為主,提供國內製造業使用,其中包括總代理日本 NISCON, PISCO 及美國 HUMPHREY 等知名廠牌。
民國 76 年和『日本精器』技術合作,開始生產氣壓缸、電磁閥及三點組合等空壓產品,並於 78 年在台南縣學甲鎮購 2800 坪土地,建立現代化的廠房,持續投入資源於各式空壓零組件之設計、開發、生產及銷售工作上。
近年來金器持續資本投資,更新廠房設備,聘請專業人才、建立制度並逐年擴充產能。期能以自動化高效能的生產活動,降低空壓零組件之成本,提高國內外競爭能力,為國內製造業自動化之推行樹立典範。
更多訊息請見:http://www.mindman.com.tw/
》金器選擇鼎新TIPTOP GP與V-Point BI, 反應企業即時營運狀況
金器工業長期以來一直選擇鼎新電腦為e化最佳伙伴,並為Workflow ERP標竿客戶之一,但由於產品線不斷擴張,業務範圍大幅成長等原因,資訊處理的速度已經無法負荷原本需求,加上評估導入自動倉儲系統,在資料庫的搭配上也需有所變更,為與ERP做更緊密的連結,最後決定同時導入鼎新TIPTOP ERP與V-Point商業智慧,以提供管理單位更即時的決策依據。
金器執行副總經理 黃威仁先生在接受訪問時說到:「在決定導入鼎新TIPTOP ERP之前三個月,我們就先與台塑重工簽下自動倉儲的工程合約,為的就是要有效管理六、七萬種料號,甚至每天還會再增加幾十種的產品組件,這些日積月累下來的零件、半成品與成品資訊,讓我們必須提早一步擴充金器的資訊系統,又因為自動倉儲用的是Oracle資料庫,跟舊有的ERP在銜接上會有一些delay,所以就順勢引進了TIPTOP ERP,並且以V-Point BI來優化報表分析這一部份的工作。」
》TIPTOP加Oracle使管理內容更單純,化繁為簡
原本困擾金器的料號問題,現在在TIPTOP中已得到了解決,黃副總說:「以前我們舊的ERP要管很多料號,每經過一個製程,同樣成品還會再出一個新料號,所以當某個物件經過五個製程後,就等於多了五個料號;在導入新系統以後,用移轉單的方式去簡化這樣的問題,就可以以單一料號從頭走到尾,對於產品組件比較複雜的產業來說,管理上就更容易了。」
》利用BI報表Mail out功能,成功建置銷售管理自動化
原本金器只是想以BI取代部份Workflow ERP上的OLAP報表,但在實際使用過程中,卻發現了更大的驚喜;主要是因為以往銷售報表都要利用人工蒐集各處的資料,手動匯總之後才能呈現有分析價值的數據;現在系統不但主動在每日固定時間內發出郵件,更能利用這些異常警訊通知,在最短的時間內做好重點管理。
「現在各單位的主管,從每天或每週自動mail out的報表裡,可以得知賣價是否過低?毛利是否為預期?像是高於50%或低於10%的異常,都能即時通報。」黃副總說:「製作銷售報表只是要了解營業額在哪邊而已,重點其實還是在這些異常的通知與改善,像是產品出貨的delay、或Key單有人為疏失,都可以被抓出來糾正,昨日事,今日檢討;應該說在ERP的部份其實看不太出差別,但一多了BI報表,就可以感受到即時管理的效率。」除此之外,金器工業資訊部門的同仁也利用V-Point商業智慧的平台,自行從財務的data mart中拉出需要的資訊,建置成本報表,以方便釐清稅務及材料成本的數字,進一步經由BI監控製程與產值的績效。
「我們現在會依產品不同的類別,來計算每個月的產量,或是追蹤個別的不良率、報廢率、稼動率等等。」金器以自身資訊部門優越的IT能力,花費不到三個月的時間,就順利地將生產方面的分析報表建置完成。
》V-Point商業智慧涵蓋基本管理面,可見隨插即用效益
金器工業當初在導入V-Point BI時,見證了鼎新多年來在製造業的管理智慧結晶,幾乎是以「隨插即用」的速度接合TIPTOP ERP中的營運資訊,ERP與BI同步上線,無需多餘的客製或程式修改,馬上可以看到分析效益;當初只用了五十小時的顧問時數,就順利結案,對此,黃副總表示:「鼎新的BI已經涵蓋企業最基本的管理應用,像幾乎所有的用戶都會想看前五十大客戶排名、營業額與客戶佔比等等的報表,這些鼎新已經幫我們分得很清楚了,除非有些特殊的分析資訊,才需要請MIS幫忙再另外規劃到分析模型。」
「就算拿來當成是MIS開發報表的工具,速度上也比原本在ERP上面快很多,我們自己是做了一支產能與實際成本比較的報表,因為金器光是製程就分五大部門,分別是塑膠射出、加工、壓鑄、烤漆與組裝,只要拿每個部門實際花費的費用與產能作比較,就可以得到各部門的績效。」黃副總說。
》持續精進全方位e化管理,金器工業領導台灣最高品質的生產與服務典範
金器工業陸續會再利用各種e化系統為客戶帶來更完善的服務,不久後即將可以見到自動倉儲所提供更有效率的物流與作業,進而發揮完善優越的產能;另一方面金器還導入鼎新Easyflow流程管理系統,讓內部流程更通透、佈達更迅速。黃副總最後提到,所有的投資都應該視實際狀況來分析其太過或不足,進一步糾正未來的方向,以達到最佳化的境界,BI現在扮演的即是這樣重要的角色:「每個企業都會成長,當中型企業成為大型企業的時候,高層主管無法親自到生產線上監控,就只能利用系統回報現場的問題,及早作出反應;也只有速度的提升,才能讓企業搶得先機,贏在競爭的起跑點!」
感謝金器工業執行副總黃威仁先生與簡志雄先生接受訪問,右為鼎新電腦顧問師林翠華小姐
》鼎新 V-Point商業智慧特色:
鼎新V-Point BI可謂是企業營運的智慧羅盤,憑藉上萬家企業的實務產業知識(Domain know-how),協助企業找出關鍵成功要素,將內外資訊轉化為知識,並落實至企業管理,化願景為創新策略;藉由企業五大智慧關鍵 (銷售智慧、財務智慧、資材智慧、生產智慧、人事智慧)觀測企業生命指標,隨時根據產業動態調整決策方位,落實企業願景。
鼎新V-Point BI,是企業決策層最佳選擇。以企業經營需求為設計理念,能滿足從高、中階部門主管到一般分析人員資訊查閱、主動營運警訊與多維度經營分析的需求。
更多產品訊息請至:http://www.dsc.com.tw/Product_Solution/Product_ERPII_1/BI/BiProductValue/tabid/329/Default.aspx
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