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| 製造業 TIPTOP ERP |
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TIPTOP GP e-Business Total Solution |
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| 功能介紹 |
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ERP為TIPTOP GP的核心,不僅是一套各種模組集合而成的套裝軟體,更深層的涵義代表的是一套企業營運制度與管理模式的最佳實務,也是企業最基本的e化起點,想要成功的導入ERP,所需要的不僅僅是相關軟體、硬體設備的支出,更重要的是,企業本身必須配合其組織目標及對IT技術的應用現況齊頭並進,才能達到更佳的成效。ERP市場既已達到成熟的階段,ERP也早已成為企業不可獲缺的競爭起點,企業在制定其IT策略,評估是否導入ERP,也不僅是單面向的考慮產品功能,而是更重視ERP導入的風險、產生的效益、整合系統的需求以及服務廠商的選擇;而從企業內部的管理到企業間的商務協同運作,也發現不同產業所強調的經營特性反映在系統需求上各不相同,因此開始從ERP逐步建構各階段的企業資訊藍圖,亦即ERPII的範疇。

製程與工作站管理模組特色
- 提供多製程功能:主 / 副製程
- 共用製程
- 提供各製程人工與機器的時間:設置 / 生產
- 彈性設定製程:委外 / PQC / Check in / Check in Hold /Check out Hold
- 製程作業:移轉報工 / 當站下線 / Bonus / 重工 / PQC / 製程委外 / 品質異常處理 / 盤點
- 嚴謹的 WIP 量投入轉出管制
- 提供完整製程數量查詢
生產管理模組特色
- 工單型態:一般 / 委外 / 重工 / 拆件 / 預測 / 試產
- 工單用料:材料預控、用料模擬、替代料處理、欠料管理
- 工單發放:優先順序、派工建議、多重發放
- 工單發料:成套發料、合併發料、工單挪料、超領、欠料補料、Backflush
- 工單進度:工單狀況、訂單查詢、作業進度追蹤
- 工單入庫:FQC、下階 / 本階報廢、投入產出管制
- 工單結案:效率分析、用料分析、重新開啟
- 大陸來料加工廠之管理資訊
物料需求管理(MRP)模組特色
- 具多版本MRP模擬功能及差異分析比較
- 提供多工廠MRP
- 可選擇使用淨變式 ( Net Change ) 或者再生式 ( Regeneration ) 物料需求模擬
- 提供潛在呆滯分析,以降低存貨成本
- 金額化的物料需求計畫,以利資金管理
- 可追溯需求來源,反應最終產品之影響
- 可選擇提供取代料 ( 新舊料 ) 及替代料 ( 主副料 ) 處理建議
存貨管理模組特色
- 倉庫的彈性規劃與管理:多工廠 / 多倉庫 / 多儲位 / 多批號 / 多單位的換算/多單位管理
- 庫存異動單別設定:使用者 / 進出倉庫設限
- 庫存異動追蹤稽核 ( Bin Card )
- 庫存異常檢核:安全庫存過高或不足、過去及未來呆滯料分析、存貨周轉率計算、有效期限管制
- 倉庫存貨盤點及在製品盤點 ( WIP )
- 工廠 & 倉庫間調撥 / 同業間借料和還料
- 庫存的靜態資訊及動態資訊查詢
- 三種成本資料:標準、預設、現時
產品結構管理(BOM)模組特色
- 產品結構:一般 / 虛擬 / 選配 / 計劃
- 提供工程 BOM 、特性BOM及保稅 BOM
- 選配 BOM 自動編碼
- AVL ( Approved Vendor List )
- 產品結構與製程結合:作業編號 / 投料時距 / 消耗料件
- 多版本產品結構
- 工程變更管理:ECR & ECN
- 取代料 ( Running Change ) 及替代料 ( Substitution )
- 插件位置管理 ( SMT )
- 用料比對分析:共用料 / 差異料分析
- 產品成本的模擬: 實際成本 / 標準成本 / 預設成本 / 最近進價 / 幣別 / 匯率
模具管理模組
- 開發執行單可設定每套模具專用 BOM
- 加工需求單可視情況增加或變更加工項目
- 模具規格到試模完成前 , 一直再設變 , 所以用料及工時方便收集
- 多套模具委外生產 , 可彙總一張加工通知單
- 完工後 , 由系統自動結轉產生異動單據
- 成本系統計算每套模具成本
票據資金管理模組特色
- 結合應收帳款及應付帳款管理
- 多幣別處理及匯兌損益處理
- 票況管理及異動記錄
- 銀行媒體自動調節
- 同時提供會計帳及出納帳
- 現金變動設定及變動明細
- 融資管理 / 外匯買賣 / 定存單多次質押
- 集團資金模擬、集團資金調度
- 提供資金預估報表:公司別 / 銀行別 / 多幣別
配銷管理模組特色
- 完整的國內銷售及國外銷售處理流程
- 訂單類別:一般 / 換貨 / 出至境外 / 境外倉出貨 / BU 間銷售
- 多角貿易處理 ( 兩岸三地貿易 )
- 選配件處理 ( Optional )
- 處理 CTO ( Configure To Order ) 的訂單交易型態
- CKD ( 多階 ) & SKD ( 單階 ) 銷售處理及成品替代出貨
- 客戶區分:銷售客戶、送貨客戶、發票客戶、收款客戶
- 信用管制:嚴謹,完整,彈性
- 價格策略、產品序號管理及出貨客戶驗收管理
- 帳款分段:訂金 / 交貨 / 尾款 ( 三段收款 )
- 全球接單、多廠區分配生產及產銷資訊整合
- 整合條碼機制
- 強大的後端分析,因應頻繁的銷售活動
- 完整的管銷損益分析。
應收帳款管理模組特色
- 正確且完整的國內及國外應收帳款處理作業
- 應收帳款區分:發票帳款 / 雜項應收 / 預收 / 溢收 / 待抵 / 非應收帳款
- 收款處理: L/C 信用狀 / TT / 票據 / 現金 / AP / AP 待抵
- 可彈性依立帳單 / 帳款項次沖帳
- 多幣別沖銷及匯兌損益處理
- 同時提供帳款管理及帳務處理作業
- 帳齡分析及備抵呆帳提列計算
- 多公司 / 多工廠帳款處理
固定資產管理模組特色
- 資產來源可直接銜接應付帳款或會計科目,亦可自行輸入
- 處理固定資產之合併與分割,可隨時簡化或細化資產數量
- 同時提供資產序號和財產編號
- 可處理主件之附件或附加費用,視為資產之一部分
- 具有兩組資產類別:主類別-依會計科目 ,次類別-依資產屬性
- 可管制資產之不同狀態:資產取得、資產異動、資產處分、資產抵押、投資抵減、資產免稅
- 可自動攤提折舊與折畢再提,併具有財簽和稅簽功能
- 可指定費用部門,自動進行多部門折舊分攤
- 提供完整資產異動之管理:資本化作、資產移轉管理、固定資產盤點、固定資產調整、固定資產處分、資產外送管理
- 完整的固定資產抵押管理功能
- 完整的固定資產投資抵減功能
- 為特定獎勵投資工業園區內之企業提供免稅管理
總帳管理模組特色
- 會計科目分段設定 / 多套帳別設定
- 多種傳票:一般 / 應計 / 轉回 / 前期 / 結轉傳票
- 利潤中心管理
- 異動碼管理 ( 立沖帳 ) 及提供十組異動損益分析
- 細項立沖 ( On-line 檢查超沖狀況 )
- 年度預算管理
- 預算超限管制 ( 與請購稽核 )
- 無限期別的帳務報表處理
- 幣別、英文科目名稱自動轉換
集團帳務管理
- 資料中心:針對主要資料作控管,如客戶、廠商、料件、 OM 等。
- 集團銷售預測:
模式一 -由下往上的彙整:各分公司依過去銷售記錄來預測未來銷售狀況 . 分層匯整至總部 , 做未來生產的依據。
模式二 - 客戶直接提供:客戶提供銷售預測給總部 , 總部再依客戶產品分配到各生產點 ,做為未來生產的依據。
- 集團接單
- 集團採購:
模式一 - 依匯整的 MRP 資料 , 執行統購作業
模式二 - 依各工廠提出的請購需求 , 執行統購作業
- 集團客戶信用控管
- 帳務中心
- 資金中心
- 合併報表特色:
1、 多層投資關係之合併財報處理
2、 幣別處理 記帳幣別 , 功能幣別
3、 匯率處理 依報表項目抓取現時匯率 , 平均匯率 , 歷史匯率
4、 多管道匯入資料 非 TIPTOP 子公司資料匯入 , 子公司資料輸入
5、 子公司外幣報表換算 自動產生再衡量損益 , 累計換算調整數
6、 自動產生沖銷分錄 全數沖銷或依持股比率沖銷
7、 合併底稿檢核勾稽
8、 報表資料期間彈性化 月報 . 季報 . 半年報 . 年報均可滿足
9、 合併四大財報 資產負債表 , 損益表 , 股東權益變動表 , 現金流量表
- 集團預算
- 集團財務分析
保稅管理模組特色
- 整合前端庫存異動單據 , 減少重工
- 提供保稅 BOM
- 提供 BOM 取替代功能
- 提供內銷銷售預測先行完稅及結算差異補稅
- 提供成品折算原料數量
- 提供月結相關申報報表
- 提供年結相關申報報表
採購管理模組特色
- 完整的國內採購與國外採購流程
- 具生產性及非生產性事項之請購和採購處理
- 嚴謹的請購預算及採購勾稽
- 替代料之請購及採購處理
- 集團統購處理
- 採購單價差異分析 ( 採購效率分析 )
- QVL ( Qualified Vendor List )
- 採購價格管理及廠商供應比率分配
- 完整的委外代工及委外代料 ( 成本處理 )
- 交貨管制及多重驗收
- 採購應付循環整合
- 國外採購管理
應付帳款管理模組特色
- 正確且完整的國內及國外應付帳款處理作業
- 同時處理應付帳款及應付費用
- 自動推算付款日期及票期 ( Payment Term )
- 採購、入庫、發票、請款的勾稽及差異處理
- 模擬付款 / 自動付款 ( 銀行 Pay Link )
- 同時提供帳款管理及帳務處理作業
- 多公司 / 多工廠帳款處理
大陸關務合同管理模組管理
- 及時取得關務資料
- 掌握合同申請進出口平衡狀況
- 加簽與變更的異動管理
- 清單或相關報表由電腦產生可防止清單遺失所帶來的損失
- 效期警示
- 進出口餘量指標警示 , 以利後續新合同申請或加簽
- 轉廠報關關務作業
- 進口設備報關作業
成本管理
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