國泰建設導入鼎新 EasyFlow 電子流程管理系統之初,即遇到使用上人員方面的最大問題,由於當時國泰建設員工平均年齡已超過四十,主管幹部們甚至連電腦都沒有碰過,更別談上線操作,如此複雜問題,國泰建設之所以能夠克服障礙然後成功導入,以下是關鍵因素: 1. 基礎電腦教育訓練的培養 :為克服人員執行上障礙,資訊部門便花費心思舉辦教育訓練,嘗試儘量以淺顯課程,引導員工認識電腦,熟悉電腦操作,第一項課程就是中文輸入,利用考試壓力讓同仁能夠儘速學會基本的操作輸入,目的就是要讓同仁懂得如何利用鍵盤將資料鍵入電腦,第二項就是學習如何使用上網搜尋資料,來習慣於 EasyFlow 的 Browser 訊息平台,降低同仁對電腦的排斥感,使他們能夠從陌生轉為熟悉,進而習慣使用鼎新 EasyFlow 電子流程管理系統。 2 . 高層決策者的全力支持: 在這段 e 化過程,其實最主要能夠讓計劃落實順暢,便是來自於最高層的全力支持,因為期間有許多同仁甚至幹部主管,抱怨浪費時間,使用麻煩,仍戀舊原有紙張作業,但因為最高層「無紙化」的理念,便讓資訊部門得以堅持進行 e 化改革。 3. 非用不可的表單先行上線: 除企業內部全面教育訓練外,還有讓非用不可的電子佈告欄先行上線,當同仁發現必須每天上電子佈告欄才能了解公司情況時,就有強迫同仁一定要去用的感覺,因為不去看就完全無法知道最新消息,自然而然讓這項動作變成習慣,對於其他表單便更能容易上線使用。 4. 種子教官的有效發揮: 國泰建設採取種子人員教育訓練,在各部門中均安排完整訓練種子教官,協助同仁於系統上線初期問題,加速導入成功時程。 此外 ,鼎新電腦也秉持滿足客戶的專業服務精神,與國泰建設進行互動溝通,完善的諮詢體系,細心解決其上線所遇及的問題與完整技術移轉,協助國泰建設邁向成功的 e 化目標。
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