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金融暨服務業專案
作業服務系統
管理困擾
一般而言,獲得一個新客戶的費用是維持一個已有客戶的3-5倍,故客戶滿意度將是客戶數量持續之關鍵。在金融業的領域中,客服中心為客戶服務之重要管道,每日動輒處理上千甚至上萬個來電,這些來電中以問題處理為大宗,如何讓每一通來電均能獲致客戶滿意度將是客服中心之成功關鍵。
當來電問題無法由客服人員馬上處理時,便需聯繫其他相關部門進行處理,而此人工作業繁瑣且難控管,除了紀錄問題外,傳達資訊給相關部門,並能有效追蹤處理進度,這些都是客服中心之管理議題,若可透過系統將工作聯繫紀錄以及資訊傳達與進度完整掌握,將可大幅改善人工處理效率,鼎新電腦金融業之【作業服務系統】,將為企業解決下列困擾:
1.工作聯繫之規則繁雜:
由於信用卡或銀行相關問題繁雜,對於客服人員而言,判斷問題之反應部門及窗口,除內部訓練補強外,也需仰賴客服人員之經驗,若能夠將問題整理歸納,釐清各類問題之處理部門以及工作聯繫之流程,將大幅提昇客服人員處理效率,客服人員僅需瞭解問題,透過系統預設之規則,可有效完成問題反應,以利後續追蹤。
2.案件追蹤不易:
資料在人工處理階段常遇到問題反應後之追蹤不易,由各相關單位接單後,後續處理狀況的掌握,端賴人工之聯繫,相關單位處理進度無法即時查詢,客服人員追蹤及案件跟催聯繫皆無法即時得到最新資訊,且案件遺失及重覆進件問題也無法掌握。
3.績效控管問題:
上述已提到案件處理時效不易掌控,並在跨單位時更增添稽催困難,如此一來將無法了解每個案件處理的時效,在績效控管上更是無法精準掌控人員績效。
4.成本效益:
透過系統紀錄並追蹤問題,紙本遞送成本可有效降低之外,另則,因系統將工作聯繫規則納入自動化處理,故工作聯繫規則之人員訓練成本可因系統輔助而有效降低。
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