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Cosmos 買賣流通業 e 化完整解決方案
 
│新禾集團
鼎新是客戶滿意與e化投資的最大保障

公司上線這段時間，一路走來遇到不少大大小小的問題，所幸在鼎新顧問及公司人員的協助配合下都能迎刃而解，已上線的各系統模組也都能發揮應有的功能，感謝鼎新及公司相關人員的努力，讓新禾集團的e化能發揮最大的效果。
技術支援部經理 翁國興
 
  公司簡介
新禾集團公司包括有新禾(家電)股份、新禾科技及訊禾科技等三家公司，新禾股份主要是代理銷售Toshiba全系列的家電產品。新禾科技自1989成立以來率先引進東芝影像監視系統，1996年初代理液晶投影機，並自1996年底引進東芝筆記型電腦，1997年引進數位相機，為日本東芝在台唯一授權專業代理商，並轉投資成立訊禾科技與生活概念，經營企業用戶與門市。

更多公司簡介
 
  導入ERP的緣由
新禾集團原先使用的系統乃是自行以Clipper開發，雖然其功能相當完整涵括進銷存、財務會計、甚至派車及服務系統等部份，但由於是舊的產品架構，因此在資料的同步上須透過批次轉檔作業來完成，無法達到即時的資料分析且常因轉檔作業發生錯誤或檔案損毀的問題，造成作業上相當大困擾，因此決定更換新的ERP管理系統以達到決策管理的即時、一致性。
 
  選擇鼎新Cosmos ERP的原因
在評估市場上各家的ERP系統時，相較於其它家ERP廠商，鼎新電腦在產品功能功能的完整性、顧問師的經驗、個案客製化的能力與後續的服務機制等方面皆有較一致性的服務保證，因此最後決定選擇鼎新Cosmos ERP作為下一代新禾集團的作業平台。
 
  系統上線輔導過程
在輔導初期經過鼎新顧問、建置小組主要人員及新禾總經理的反覆討論之下，決定先以新禾科技進行ERP的導入，以作為後續上市上櫃的準備，在輔導過程中除擬定各項基本資料內容及符合內稽內控精神的標準作業流程，並經由全面性的上機模擬過程，讓ERP系統在正式上線時，減少相當多的錯誤與困擾。現階段新禾集團的三家公司都已經完成ERP的導入工作。
 
  系統上線成功因素
鼎新顧問師群、新禾ERP建置小組及總經理對ERP導入推動的堅定與支持，昰ERP系統導入成功的關鍵因素是毋庸置疑的，但MIS人員與全體同仁的投入與努力亦是不可或缺的，雖然於導入過程中有遇到一些流程及系統作業的問題，但都能在公司整體全心投入與堅持下迅速解決，也才能逐步完成新禾集團三家公司的導入。
 
  系統導入效益

導入上線以來，三家公司電腦化的績效也慢慢呈現，其中資訊的共享、即時性與作業的一貫性，是本次系統導入最大的效益，公司導入Cosmos ERP已將近三年的時間，在新舊系統轉換過程中，公司人員曾面臨到初期平行測試造成使用者需打兩套系統及操作流程完成不同，而產生排拒心態，但在導入、運用ERP系統後，已大幅減少在訂單、採購與交貨上文書往返與錯誤處理時間，流程的管控上更為嚴謹，也較符合管理上的需求，資訊化與效率化的作業大幅增進是新禾集團速度與競爭力。

 

關鍵字:POS、主管資訊系統(EIS)、成功案例、進銷存系統、電子流程管理(EasyFlow)、財務管理

 
 
 

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